Personnel administratif et technique

Introduction

L'UNIL est une institution internationale de premier plan dans l'enseignement et la recherche, avec plus de 5 000 employés et 17 000 étudiants répartis entre son campus de Dorigny, le CHUV et Epalinges. En tant qu'employeur, l'UNIL encourage l'excellence, la reconnaissance individuelle et la responsabilité.

Présentation

Afin de compléter notre équipe, l'Institut de psychologie de la Faculté des sciences sociales et politiques recherche un Responsable d'essai clinique (60-80%).

Sous la direction de la Prof. Eva Heim, une étude multicentrique de psychothérapie avec des réfugiés est actuellement en cours et financée par le Fonds national suisse de la recherche scientifique (FNS). L'objectif du projet est l'évaluation scientifique d'un entretien diagnostique standardisé pour l'évaluation du trouble de stress post-traumatique complexe (TSPT-C), ainsi que le développement et l'évaluation d'un manuel thérapeutique spécifiquement adapté aux conditions de vie et aux besoins de la population cible.

L'étude est réalisée en étroite collaboration avec six centres d'essais cliniques en Suisse et un centre d'étude en Allemagne. Cette structure internationale et multicentrique assure un recrutement suffisant des participants et contribue à la forte validité externe des résultats de l'étude. Positionné à l'intersection de la psychologie clinique, de la psychothérapie et de la recherche transculturelle, le projet apporte une contribution importante aux soins de santé mentale fondés sur des preuves pour les réfugiés souffrant de troubles complexes liés au traumatisme.

Informations sur le poste

Date de début prévue : 01.05.2026 ou à convenir

Durée du contrat : 3 ans

Taux d'activité : 60-80%

Lieu de travail : Lausanne-Dorigny

Vos responsabilités

Dans ce rôle, vous occuperez une position centrale dans la mise en œuvre opérationnelle et administrative de l'essai clinique :

• Gestion de projet :
  Suivi du recrutement, des échéances et des prévisions ; organisation des réunions des investigateurs ; rapports (rapports, bulletins d'information) ; coordination des réunions avec le sponsor, y compris la prise de procès-verbaux.
• Coordination de la documentation réglementaire et des processus de surveillance :
  Gestion administrative des protocoles d'étude et des amendements ; soumissions aux comités d'éthique ; maintien du Trial Master File (TMF) et des Investigator Site Files (ISF) ; liaison avec les organisations de surveillance.
• Gestion financière :
  Traitement administratif des factures et remboursements ; comptabilité parallèle (Banana) ; suivi financier des participants à l'étude ; communication avec les institutions de financement (par ex., FNS).
• Coordination, supervision et formation :
  Interface entre l'université, les cliniques et les centres d'étude ; organisation des sessions de formation et de supervision ; mise à jour des procédures opérationnelles standard (SOP).
• Gestion des données :
  Assurance qualité de la saisie des données dans REDCap ; adaptation des formulaires électroniques de rapport de cas (eCRF) ; maintien du Plan de gestion des données ; soutien aux investigateurs (psychologues et médecins) ; verrouillage de la base de données.

Vos qualifications

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons une personne possédant les compétences suivantes :

• Diplôme universitaire complet (par ex., psychologie, pharmacie, biomédecine, sciences de la santé)
  formation dans une profession de santé ou administrative avec formation complémentaire pertinente.
• Certification ICH-GCP E6 (ou volonté de l'obtenir au début de l'emploi).
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans l'administration des soins de santé ou les essais cliniques, et au moins 1 an d'expérience en gestion financière.
• Maîtrise bilingue de l'allemand et du français ; très bonne maîtrise de l'anglais.
• Excellentes compétences informatiques, en particulier avec REDCap.
• Grande résistance au stress, fortes compétences organisationnelles et excellentes capacités de communication.

Ce que le poste vous offre

Nous offrons un agréable lieu de travail dans un environnement académique multiculturel, diversifié et dynamique. Des opportunités de formation professionnelle, de nombreuses activités, un poste à responsabilité au sein d'un environnement de recherche universitaire, une collaboration étroite avec des partenaires nationaux et internationaux, des conditions d'emploi flexibles (60–80%).

Contact pour plus d'informations

Prof. Eva Heim

Email : Eva.Heim@unil.ch

Votre candidature

Date limite : 28.02.2026

Veuillez envoyer votre candidature complète en Word ou PDF.
Seules les candidatures via ce site web seront prises en compte.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Description du poste

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Informations supplémentaires

L'UNIL s'engage à :
•    l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté ;
•    garantir un environnement ouvert et respectueux propice au développement personnel ;
•    offrir des conditions de travail favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

unil.ch/equality
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