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À propos d'ELCA

Nous sommes ELCA, l'une des plus grandes tribus informatiques suisses avec plus de 2 200 experts. Nous sommes multiculturels avec des bureaux en Suisse, en Espagne, en Italie, en France, au Vietnam et à l'Île Maurice. Depuis 1968, notre équipe d'ingénieurs, d'analystes commerciaux, d'architectes logiciels, de designers et de consultants fournit des solutions sur mesure et standardisées pour soutenir la transformation numérique des grandes administrations publiques et des entreprises privées en Suisse. Notre activité couvre plusieurs domaines de technologies de pointe telles que l'IA, l'apprentissage automatique et profond, la BI/BD, la RPA, la Blockchain, l'IoT et la cybersécurité.

Votre rôle

Si vous êtes passionné par l'accueil des personnes, la création de la meilleure première impression, faire en sorte que chacun se sente bienvenu dans une entreprise jeune, fraîche et dynamique, alors c'est votre opportunité :

En tant que premier point de contact à la réception et au téléphone, vous représentez notre entreprise

• Accueillir et soutenir les clients, les candidats et l'intégration des nouveaux employés (par exemple, en envoyant des informations) pendant les heures de bureau à notre réception ou au téléphone.  
• Aider avec les mandats et la correspondance générale en allemand et en anglais
• Vous soutenez nos employés dans les questions organisationnelles et administratives telles que la gestion des offres/contrats (processus de signature, relecture, production d'offres, archivage des documents)
• Planification, organisation et mise en œuvre d'événements tels que le dîner de Noël, la fête d'été, les rassemblements, l'apéritif, la journée Future Day, le petit-déjeuner des nouveaux employés.
• Remplacement pendant les congés et fonction de suppléant pour nos autres sites à Berne et Bâle
• Assistant de la direction lors de leurs réunions. 

Notre offre

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif avec une équipe multiculturelle et internationale très motivée
• Des perspectives attrayantes pour l'évolution de carrière et le développement personnel grâce à la formation et au coaching
• La chance de faire une différence dans la vie des gens en construisant des solutions innovantes
• After-works mensuels organisés par site
• Un fonds de pension attractif avec 3 types de cotisations des employés

Votre profil

• Formation commerciale réussie et première expérience professionnelle en tant que polyvalent Front Office avec un minimum de 3 à 5 ans d'expérience. Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie serait un plus. 
• Personnalité chaleureuse avec d'excellentes compétences interpersonnelles et en communication
• Discret, fiable, proactif, flexible et bon joueur d'équipe
• Vous fournissez un travail de haute qualité même dans des situations stressantes 
• Compétences en multitâche et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches
• Bonne connaissance de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux processus et outils
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais (oral et écrit) indispensable, le français est un plus.
• Volonté de voyager vers nos différents sites