Coordinateur(trice) de documents dans le secteur de l'assurance 80-100%
AXA Versicherungen AG
Winterthur
Infos sur l'emploi
- Date de publication :04 novembre 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Lieu de travail :Winterthur
Résumé de l'emploi
Rejoignez AXA, leader de l'assurance en Suisse, pour un rôle clé. Cette opportunité offre un environnement de travail stimulant et des avantages attractifs.
Tâches
- Coordination et optimisation des documents et modèles.
- Analyse des processus et solutions pour automatisation.
- Assurer conformité et collaboration avec plusieurs équipes.
Compétences
- Expérience en gestion documentaire, idéalement en assurance.
- Sens du détail, structuré et orienté solutions.
- Connaissances en systèmes de gestion documentaire souhaitées.
Est-ce utile ?
Rejoignez AXA, la principale compagnie d'assurance en Suisse - en tant que
Votre contribution
Votre contribution
- Vous êtes responsable de la coordination, de la maintenance et de l'optimisation des documents, y compris la gestion documentaire et la maintenance des modèles.
- Vous analysez les processus documentaires existants et développez des solutions pour la standardisation et l'automatisation.
- Vous assurez le respect des exigences réglementaires, des normes de conformité et des directives internes.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements spécialisés, l'informatique et les partenaires externes pour gérer efficacement les modèles de documents et les faire évoluer continuellement.
- Vous mettez en œuvre de nouveaux modèles de documents et êtes responsable de leur test et de leur approbation.
- Vous documentez les processus de travail, créez des supports de formation et soutenez l'équipe dans l'assurance qualité.
- Vous analysez les anomalies dans la gestion documentaire et développez des solutions pour améliorer les processus.
- Vous apportez une contribution essentielle à la migration des documents vers les systèmes de gestion de sortie et au remplacement de l'ancien système d'impression Papyrus.
Vos compétences et talents
Vos compétences et talents
- Vous avez de l'expérience en gestion documentaire ou de correspondance, idéalement dans le secteur de l'assurance ou financier.
- Vous travaillez avec soin, de manière structurée et avez un bon sens du détail.
- Vous êtes orienté(e) solution, communicatif(ve) et savez bien vous intégrer dans différentes équipes.
- Des connaissances des systèmes de gestion documentaire (par ex. Opentext, DocuWare) ainsi que des compétences en MS Office sont un avantage.
- Vous avez une bonne compréhension des exigences réglementaires et de la conformité dans le secteur de l'assurance.
- Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; des connaissances en anglais, français, italien sont un plus.
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