Assistant/e de direction de secteur 80 - 100%
Kanton Zürich
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :17 décembre 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Lieu de travail :Zürich
Assistant/e de direction de secteur 80 - 100%
Dans l’intérêt des employés et des entreprises, l’Office du travail (AFA) contribue à renforcer le site de Zurich. Les compétences en politique du marché du travail sont regroupées à l’AFA. Environ 650 collaborateurs sont actifs sur plus de 20 sites. Le secteur Conseil & Placement est responsable de l’intégration des personnes en recherche d’emploi sur le marché du travail et comprend les 16 centres régionaux de placement du canton de Zurich, le service de notification des postes, le secrétariat de la coopération interinstitutionnelle ainsi que les mesures du marché du travail avec les programmes pour les hauts qualifiés & spécialistes, le service spécialisé pour l’indépendance ainsi que le conseil individuel.
Nous recherchons pour le 1er mars 2026 ou selon accord une personne engagée et responsable, qui assume ses tâches de manière autonome et avec initiative.
Dans cette fonction polyvalente et responsable, vous soutenez la direction de secteur dans les domaines organisationnels, administratifs et de coordination et contribuez de manière significative au bon déroulement du quotidien du secteur.
- Planification et coordination des rendez-vous ainsi qu’organisation de réunions et événements de secteur numériques et physiques
- Tri et traitement autonome des e-mails ; première personne de contact pour diverses demandes internes et externes
- Préparation et rédaction de textes professionnels, présentations et bases de décision pour la direction de secteur
- Collaboration et soutien dans les projets
- de la coordination à la gestion administrative
- Traitement autonome d’environ 50 contrôles de frais par mois pour l’ensemble du secteur
- Contrôle mensuel des temps de travail pour 30 collaborateurs
- Prise en charge des tâches administratives, organisationnelles et de coordination générales pour soutenir le secteur
- Remplacement de l’assistante de la direction de l’office pendant son absence
Pour cette fonction d’assistance responsable, vous apportez les qualifications suivantes :
- une formation commerciale achevée ainsi qu’une expérience en tant qu’assistant/e dans une position comparable
- idéalement une formation complémentaire en tant qu’assistant/e de direction avec certificat fédéral de capacité
- de fortes compétences organisationnelles, fiabilité et une grande affinité digitale
- une manière de travailler structurée, orientée solutions et une bonne capacité d’assimilation
- une forte capacité d’expression écrite ainsi qu’un style de communication sûr de soi et engageant avec différents groupes cibles
- très bonnes connaissances de MS Office ainsi qu’un allemand impeccable et un bon anglais
- un haut degré de sens des responsabilités et de précision
- une mentalité pragmatique et une touche d’humour
Le canton de Zurich en tant qu’employeur a beaucoup à offrir. De bonnes prestations sociales selon le droit du personnel cantonal, des horaires de travail flexibles et des contributions aux frais de repas sont pour nous une évidence. De plus, le lieu de travail se trouve à quelques minutes à pied de la gare centrale de Zurich et un environnement ouvert et motivé vous attend.
Vous vous sentez concerné/e ? Tamara Gohl, responsable conseil RH, 043 259 26 38 ou tamara.gohl@vd.zh.ch se fera un plaisir de vous fournir de plus amples informations. L’administration sera fermée du 21 décembre 2025 au 2 janvier 2026, le processus de recrutement débutera ensuite.
Nous nous réjouissons de votre candidature ! Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur www.zh.ch/afa.
Dans l’intérêt des employés et des entreprises, l’Office du travail (AFA) contribue à renforcer le site de Zurich. Les compétences en politique du marché du travail sont regroupées à l’AFA. Environ 650 collaborateurs sont actifs sur plus de 20 sites. Le secteur Conseil & Placement est responsable de l’intégration des personnes en recherche d’emploi sur le marché du travail et comprend les 16 centres régionaux de placement du canton de Zurich, le service de notification des postes, le secrétariat de la coopération interinstitutionnelle ainsi que les mesures du marché du travail avec les programmes pour les hauts qualifiés & spécialistes, le service spécialisé pour l’indépendance ainsi que le conseil individuel.
Nous recherchons pour le 1er mars 2026 ou selon accord une personne engagée et responsable, qui assume ses tâches de manière autonome et avec initiative.
Dans cette fonction polyvalente et responsable, vous soutenez la direction de secteur dans les domaines organisationnels, administratifs et de coordination et contribuez de manière significative au bon déroulement du quotidien du secteur.
- Planification et coordination des rendez-vous ainsi qu’organisation de réunions et événements de secteur numériques et physiques
- Tri et traitement autonome des e-mails ; première personne de contact pour diverses demandes internes et externes
- Préparation et rédaction de textes professionnels, présentations et bases de décision pour la direction de secteur
- Collaboration et soutien dans les projets
- de la coordination à la gestion administrative
- Traitement autonome d’environ 50 contrôles de frais par mois pour l’ensemble du secteur
- Contrôle mensuel des temps de travail pour 30 collaborateurs
- Prise en charge des tâches administratives, organisationnelles et de coordination générales pour soutenir le secteur
- Remplacement de l’assistante de la direction de l’office pendant son absence
Pour cette fonction d’assistance responsable, vous apportez les qualifications suivantes :
- une formation commerciale achevée ainsi qu’une expérience en tant qu’assistant/e dans une position comparable
- idéalement une formation complémentaire en tant qu’assistant/e de direction avec certificat fédéral de capacité
- de fortes compétences organisationnelles, fiabilité et une grande affinité digitale
- une manière de travailler structurée, orientée solutions et une bonne capacité d’assimilation
- une forte capacité d’expression écrite ainsi qu’un style de communication sûr de soi et engageant avec différents groupes cibles
- très bonnes connaissances de MS Office ainsi qu’un allemand impeccable et un bon anglais
- un haut degré de sens des responsabilités et de précision
- une mentalité pragmatique et une touche d’humour
Le canton de Zurich en tant qu’employeur a beaucoup à offrir. De bonnes prestations sociales selon le droit du personnel cantonal, des horaires de travail flexibles et des contributions aux frais de repas sont pour nous une évidence. De plus, le lieu de travail se trouve à quelques minutes à pied de la gare centrale de Zurich et un environnement ouvert et motivé vous attend.
Vous vous sentez concerné/e ? Tamara Gohl, responsable conseil RH, 043 259 26 38 ou tamara.gohl@vd.zh.ch se fera un plaisir de vous fournir de plus amples informations. L’administration sera fermée du 21 décembre 2025 au 2 janvier 2026, le processus de recrutement débutera ensuite.
Nous nous réjouissons de votre candidature ! Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur www.zh.ch/afa.
