Responsable : Services Événementiels, 70-80%
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :19 septembre 2025
- Taux d'activité :70 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Zürich
La ZHdK compte environ 2100 étudiants en bachelor et master, ce qui en fait l’une des plus grandes et des plus diversifiées écoles d’art en Europe. Les domaines d’études et de recherche comprennent l’éducation artistique, le design, le cinéma, les beaux-arts, la musique, la danse, le théâtre et la transdisciplinarité. En plein cœur de Zurich, la ZHdK est un lieu dynamique où des personnes passionnées de plus de 75 pays travaillent, étudient, enseignent, recherchent et se forment. L’école comprend de nombreux lieux d’exposition et de représentation où les travaux des étudiants sont présentés au public.
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Les Technical & Event Services (TES) sont le service central de la ZHdK pour les domaines des événements, de l’infrastructure spécialisée et de la technique audiovisuelle.
Dans le cadre d’une succession, nous recherchons dès que possible ou selon accord un(e)
Responsable : Services Événementiels, 70-80%
Les Services Événementiels gèrent en tant que point de contact central pour les organisateurs au sein de la ZHdK ainsi que pour les locataires externes environ 600 événements par an – allant d’ateliers, expositions et conférences à des concerts, spectacles de danse et autres formats – avec un nombre de participants allant d’une douzaine à plusieurs centaines de personnes.
En tant que responsable des Services Événementiels, vous bénéficierez d’un champ d’activité varié avec une grande marge de manœuvre, une forte autonomie et une grande responsabilité. Par votre fonction d’interface au sein de l’école, vous jouez un rôle central dans la coordination de différents groupes d’intérêt et participez à la direction transversale des processus professionnels.
Les priorités de cette fonction sont les tâches suivantes :
- Direction stratégique et opérationnelle de l’équipe des Services Événementiels (2 collaborateurs) ainsi que coopération de pilotage de l’équipe technique événementielle dans les AV Services (5 collaborateurs)
- Développement des services, des processus et des standards de qualité dans la gestion des événements de la ZHdK
- Coordination des comités transversaux et représentation dans des réseaux externes
- Collaboration avec les parties prenantes (organisateurs internes et externes, responsables de cursus, etc.) ainsi qu’avec les prestataires internes et externes pour garantir un déroulement sans accroc
- Élaboration de rapports et de bases statistiques pour les processus décisionnels
- Participation active à l’équipe de direction des Technical and Event Services (TES)
Votre profil
Vous disposez d’un diplôme universitaire en gestion d’événements ou culturelle, communication, gestion d’entreprise ou équivalent, ainsi que d’au moins cinq ans d’expérience en gestion d’événements, idéalement avec une expérience de direction. Vous êtes organisé(e), autonome et avez un œil sûr pour les détails. Vos compétences en communication et votre sens des relations humaines vous permettent d’échanger professionnellement avec divers partenaires et groupes d’intérêt. Vous combinez une pensée connectée, pragmatique et économique avec de la créativité dans la recherche de solutions. Vous avez également de l’expérience en planification d’événements durables et en aspects d’inclusion. Vous maîtrisez MS Office et MS Teams, utilisez de manière réfléchie des outils d’IA et possédez des connaissances de base en Typo 3 et en retouche d’image (par ex. Adobe InDesign). La maîtrise courante de l’allemand et de l’anglais est requise, d’autres langues sont un atout.
Ce que vous pouvez attendre de nous
Nous vous offrons une activité exigeante et variée au sein d’une équipe collégiale dans un contexte vivant et stimulant d’une école d’art et de design active à l’international. Nos avantages sont nombreux et nous nous engageons pour la conciliation entre famille et travail. Nous vivons une culture inclusive et valorisons la diversité.
Pour toute information, la titulaire actuelle du poste Nadja Furrer est à votre disposition à l’adresse nadja.furrer@zhdk.ch .
Nous serons heureux de recevoir votre dossier complet de candidature jusqu’au 5 octobre 2025 via le lien "Postuler en ligne maintenant" à la fin de cette annonce. Veuillez noter que nous n’acceptons que les candidatures en ligne pour ce poste.
Les entretiens auront lieu entre le 13 et le 17 octobre 2025 (premier tour) ainsi qu’entre le 20 et le 24 octobre 2025 (deuxième tour).
Des informations supplémentaires sur la Haute école des arts de Zurich sont disponibles sur www.zhdk.ch .
