Spécialiste, Voyage et Tourisme

Veuillez noter : Ce poste nécessite la capacité de travailler sur site 3 jours par semaine conformément à la politique de l'entreprise.

Il s'agit d'un poste temporaire qui se termine en janvier 2028. 

Le Forum économique mondial est l'Organisation internationale pour la coopération public-privé. Il réunit les principaux dirigeants politiques, économiques et autres leaders de la société pour relever les défis mondiaux urgents et stimuler l'action collective. 

Pourquoi nous recrutons 

Voyage et Tourisme  est un secteur mondial clé, contribuant à plus de 10 % du PIB mondial et soutenant des centaines de millions d'emplois dans le monde. D'ici 2034, il devrait croître 1,5 fois plus vite que l'économie mondiale. Pour aider à façonner un avenir plus durable, inclusif et résilient pour le secteur, le Forum a lancé en 2025 une nouvelle initiative visant à repositionner le Voyage et le Tourisme comme une force de développement économique, d'échange culturel, de prospérité partagée et de gestion environnementale. 

Le Spécialiste de l'Initiative jouera un rôle central dans le soutien au développement, à la coordination et à la mise en œuvre de l'initiative à travers le contenu, la communauté, les événements et les flux de travail.  

Lignes hiérarchiques et interactions 

Le Spécialiste de l'Initiative, Voyage et Tourisme, relève du Responsable Expérience, Voyage & Tourisme et travaille en étroite collaboration avec l'équipe élargie de l'initiative, y compris le Responsable des Insights, le Responsable Communauté et le Spécialiste Insights. Le poste implique également une collaboration étroite avec des collègues de l'  Équipe Mondiale de l'Industrie  , le  Centre pour la Transformation Urbaine , le Groupe de Communications Globales, et d'autres équipes du Forum, ainsi qu'avec des parties prenantes externes, partenaires et membres de la communauté. 

Responsabilités clés 

1. Coordination de l'initiative, engagement des parties prenantes et soutien aux communications 

• Soutenir la coordination globale du plan de travail, des priorités, des échéances et du suivi de l'initiative à travers les flux de travail communauté, insights et activation. 

• Soutenir le développement, l'organisation et le contrôle qualité du contenu de l'initiative, de la marque et de la cohérence narrative à travers tous les supports et canaux. 

• Coordonner les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour, prendre des notes claires et des points d'action, et assurer un suivi en temps utile avec les parties prenantes concernées. 

• Développer et maintenir des supports de haute qualité pour l'initiative, y compris des présentations, des dossiers d'information, des documents de synthèse, des notes internes et des documents destinés à l'externe. 

• Gérer et mettre à jour les plateformes numériques et de connaissances liées à l'initiative, y compris le site web, page Welink , pages communautaires Salesforce et outils et tableaux de bord sélectionnés basés sur Tableau. 

• Coordonner étroitement avec le Groupe de Communications Globales les activités de communication et de visibilité, y compris les blogs d'agenda, newsletters, vidéos, supports de messages et certains matériels pour les réseaux sociaux. 

• Identifier et développer des opportunités d'innovation pertinentes liées à l'IA, l'automatisation et les outils numériques qui peuvent rationaliser les processus de l'équipe et améliorer l'efficacité et l'impact de l'initiative. 

2. Développement et réalisation d'événements 

• Soutenir la planification et l'exécution des événements liés à l'initiative, tables rondes, réunions de direction et réunions externes. 

• Aider à l'identification des participants, au suivi des invitations, gestion des participants et communications avec les parties prenantes tout au long du cycle de vie de l'événement. 

• Coordonner le développement du programme et soutenir la préparation des ordres du jour, notes conceptuelles, documents d'information et documents de déroulement. 

• Développer des dossiers d'information de haute qualité pour les intervenants et soutenir les processus de briefing des intervenants en coordination avec les équipes internes et les participants externes. 

• Fournir un soutien opérationnel pour la réalisation des événements, y compris la coordination avec l'équipe d'accueil , les communications et les équipes de programmation selon les besoins. 

• Aider à assurer une exécution sans faille avant, pendant et après les événements, y compris la logistique, la préparation des supports, la prise de notes, la synthèse des enseignements et les actions de suivi. 

3. Développement de contenu et soutien aux résultats du projet 

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour soutenir le développement d'analyses, de recherches, de messages stratégiques et de présentations liés aux résultats prioritaires de l'initiative. 

• Contribuer à la préparation de supports d'analyse, présentations, notes d'information et dossiers analytiques liés aux flux de travail de l'initiative, y compris les talentss , compétences, IA et technologie, et autres priorités émergentes du secteur. 

• Réaliser des recherches documentaires, synthétiser les résultats et structurer clairement le contenu pour les publics internes et externes. 

• Traduire des idées complexes, données et contributions des parties prenantes en supports clairs, concisen et prêts à être présentés. 

Exigences et expérience préférées 

• Diplôme de licence ou master en politique publique, tourisme, relations internationales, commerce, économie ou domaine connexe. 

• 3+ années d'expérience professionnelle pertinente en coordination de projet, engagement des parties prenantes, recherche, réalisation d'événements ou communications, de préférence au sein d'une organisation internationale, d'un cabinet de conseil, d'une plateforme public-privé ou du secteur Voyage et Tourisme. 

• Solides compétences en gestion et coordination de projets, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs flux de travail, échéances et parties prenantes. 

• Excellentes compétences en rédaction, édition et développement de présentations, avec la capacité de produire des supports soignés et prêts pour un public senior interne et externe.