Spécialiste en documentation/archivage des ouvrages 70 - 80%

À propos de cette offre

développer | piloter | réaliser

Direction des constructions du canton de Zurich

70 - 80%

Selon accord

Spécialiste en documentation/archivage des ouvrages

Le service Information + Documentation de l'Office des constructions du canton de Zurich est responsable, avec la documentation des ouvrages, de la documentation des projets de construction à toutes les phases, ainsi que de leur communication sur différents canaux. Pour le domaine de la documentation des ouvrages, nous recherchons un(e) nouveau(elle) collègue qui souhaite apporter ses connaissances à notre service et qui aime apprendre de nouvelles choses.

Vos tâches

• Vous soutenez les chefs de projet dans la remise des documents de planification et de construction analogiques et numériques, en respectant les phases et les délais.
• Vous saisissez ces documents de manière structurée et conforme aux règles et les mettez à disposition des parties prenantes internes et externes si nécessaire.
• Vous assurez la remise correcte des archives à l'archive d'État et à d'autres archives.
• Vous participez activement au développement du service Information + Documentation, par exemple dans le domaine de l'assurance qualité des remises de données ou dans le cadre de stratégies globales de numérisation.
• Vous travaillez à la fois au bureau et dans les salles d'archives et assurez un flux d'informations sans heurts.

Votre profil

• Vous disposez d'une formation achevée dans le domaine de la construction (architecture, génie civil, dessinateur/trice) et avez de l'expérience en documentation des ouvrages ou souhaitez vous former dans ce domaine.
• Vous connaissez le système de gestion documentaire d.velop et les types de documents KBOB ou êtes motivé(e) à acquérir ces connaissances.
• Vous possédez d'excellentes compétences en MS Office, notamment Excel, ainsi que dans un programme CAO. Vous développez continuellement vos compétences informatiques.
• Vous travaillez avec une grande précision, êtes orienté(e) vers la mise en œuvre et avez un fort sens du service. Une mentalité pratique et une attitude positive envers les tâches administratives complètent votre profil.

Ce qui vous attend

Dans votre travail, vous pouvez compter sur une équipe compétente, collégiale et serviable. Nos locaux de bureau modernes situés directement à la gare centrale de Zurich ainsi que la possibilité de travailler à domicile sont d'autres avantages pour vous.

Vos contacts

Lisa Stadler

Responsable du service I + D

+41 43 259 31 81

Responsable du service I + D

+41 43 259 31 81

Sascha Schurtenberger

Responsable documentation des ouvrages / adjoint FSL

+41 43 259 43 31

Responsable documentation des ouvrages / adjoint FSL

+41 43 259 43 31

Chers prestataires de services en personnel ! Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers accompagnés de demandes d'honoraires. Seules les candidatures directes seront répondues et prises en compte dans le processus de sélection.

À propos de nous

L'Office des constructions est responsable du développement, de la réalisation et de la maintenance des bâtiments cantonaux, du Grossmünster au bâtiment universitaire. Il assure une planification et une réalisation compétentes des nouvelles constructions, des rénovations et des projets d'art et de construction des bâtiments publics. Il est engagé pour la durabilité et la culture du bâtiment, veille à une utilisation soigneuse des moyens ainsi qu'à une grande fonctionnalité opérationnelle.

Souhaitez-vous mettre vos connaissances au service d'un canton de Zurich durablement attractif ? Nous pouvons vous offrir un environnement passionnant – et cela juste à côté de la gare centrale de Zurich.

Souhaitez-vous mettre vos connaissances au service d'un canton de Zurich durablement attractif ? Nous pouvons vous offrir un environnement passionnant – et cela juste à côté de la gare centrale de Zurich.

Nous offrons…

Lunch-Check

Intégration

Travail mobile / télétravail

Équipe

Lieu de travail proche de la gare centrale

Votre processus de candidature

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Deuxième entretien

Décision finale