Collaborateur·trice Administration Master en Travail Social 40 %

Collaborateur·trice Administration Master en Travail Social 40 %

Souhaitez-vous assumer la responsabilité d’accompagner de manière optimale les étudiant·e·s en master de travail social dans le processus d’admission ? Êtes-vous motivé·e à contribuer à des moments marquants tels que la soirée d’accueil ou les soutenances de mémoire de master ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous.

Département : Travail Social

Début du travail : à partir du 1er février 2026 ou selon accord / Date limite de candidature jusqu’au 14 décembre 2025

• Vous administrez le processus d’acquisition, d’inscription, d’admission et d’immatriculation, y compris les événements d’information et les examens d’admission.
• Vous planifiez, coordonnez et organisez des événements centraux tels que la soirée d’accueil du master et les soutenances de mémoire de master.
• Vous traitez les dispenses, les prolongations de délai et les compensations de désavantages et êtes responsable de l’organisation des examens.
• Vous mettez à jour les descriptions de modules et gérez la plateforme interne des étudiant·e·s « Planet S ».
• Vous soutenez la direction du programme d’études dans la collaboration avec les enseignant·e·s, les étudiant·e·s et les services internes (y compris la prise de procès-verbaux) ainsi que la participation aux commissions.
• Vous assurez une haute qualité de service et exploitez les synergies avec d’autres unités administratives. Vous initiez, numérisez et développez les processus administratifs de manière ciblée et adaptée aux besoins.
• Les jours de travail préférés sont le mercredi et le jeudi.
• Vous disposez d’une formation commerciale avec plusieurs années d’expérience professionnelle, idéalement dans le domaine administratif d’une organisation éducative.
• Vous possédez de solides compétences en informatique et une forte affinité pour la numérisation (MS Office, Evento, de préférence Moodle et CRM).
• Vous travaillez de manière autonome, organisée et responsable et vous vous distinguez par une grande autodiscipline.
• Vous trouvez un bon équilibre entre des processus routiniers et de nouvelles solutions créatives et aimez expérimenter et façonner.
• Vous êtes sociable, communicatif·ve et aimez entrer en contact avec les gens.
• Vous savez agir de manière intégrative et exploiter les synergies.
• Votre manière de travailler est proactive, flexible et marquée par une grande responsabilité personnelle.

La ZHAW Haute école spécialisée de Zurich compte plus de 14 000 étudiant·e·s et plus de 11 000 participant·e·s à la formation continue ainsi qu’environ 3 700 collaborateur·trice·s, ce qui en fait l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.

Le département Travail Social, l’un des huit départements de la ZHAW, est l’une des institutions de formation de premier plan en travail social en Suisse et offre formation initiale et continue, recherche et développement ainsi que des services. Le département est structuré en quatre instituts thématiques, le staff et le centre pour l’éducation, le développement et les services. En tant que collaborateur·trice en administration master, vous faites partie de l’équipe master, actuellement composée de trois personnes.

Vous y trouverez de la place pour l’initiative et la création, des collègues compétent·e·s ainsi qu’un environnement de travail axé sur le développement continu. Attendez-vous à une équipe engagée et motivée ainsi qu’à une atmosphère de travail inspirante avec des modèles de travail flexibles.

Veuillez noter que nous ne prenons en compte que les candidatures via la plateforme en ligne.

La ZHAW s’engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation.

Nous offrons des conditions de travail et d’emploi adaptées aux hautes écoles et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateur·trice·s et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Dr Jeannine Hess

Responsable du master en travail social

Tanja Bucher

Responsable recrutement