Region Bern / Berner Oberland
Il y a 4 jours
KV-Mitarbeiter/in Administration und Buchhaltung 50-80%
- 12 février 2026
- 50 – 80%
- Durée indéterminée
- Region Bern / Berner Oberland
À propos de cette offre
KV-Mitarbeiter/in Administration und Buchhaltung 50-80%
Unser Auftraggeber ist eine etablierte Unternehmensgruppe, die sowohl im Immobilienbereich als auch in der gewerblichen Produktionsbranche erfolgreich tätig ist. Mit einem vielseitigen Tätigkeitsfeld und einem modernen Verwaltungsstandort bietet das Unternehmen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem eingespielten Team. Zur Verstärkung der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Administration (50-80%). Die vielseitigen administrativen und buchhalterischen Aufgaben werden im Zweierteam betreut und gemeinsam verantwortet.
Aufgabenbereich
- Post entgegennehmen und an Geschäftsleitung weiterleiten
- Telefonanrufe entgegennehmen und bearbeiten
- Bankbelege und Kreditoren-Rechnungen erfassen und kontieren
- Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen
- Präsenzzeiten auf Zeiterfassungssystem prüfen und kontrollieren
- Debitoren-Rechnungen erfassen und Mahnungen erstellen
- Kassabuch führen und Bankeingänge überprüfen
- Umsatzlisten und Verkaufsstatistiken erstellen
- Sitzungsprotokolle erstellen und Pendenzenlisten ergänzen
- Mailings für Marketingaktivitäten erstellen und versenden
- Mietererfassung, Mietverträge und Übergabeprotokolle erstellen
- Nebenkostenabrechnungen und MWSt-Abrechnungen erstellen
- Präsenzzeitblätter ausdrucken und zur Visierung weiterleiten
- Feriensaldi und Gleitzeitkonti prüfen
- Budget- und Liquiditätsplanung mit aktuellen Zahlen ergänzen
- Büromaterial bestellen und Briefpapier kontrollieren
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in Administration, Buchhaltung und Büroorganisation. Profitieren Sie von einem strukturierten Arbeitsumfeld mit klar definierten Prozessen und selbstständigem Arbeiten. Die Aufgaben werden im Zweierteam betreut, sinnvoll aufgeteilt und mit gegenseitiger Stellvertretung ausgeführt.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Debitorenwesen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS-Office
- Erfahrung in Rechnungsstellung, Mahnwesen und Kreditorenbuchhaltung
- Kenntnisse in Personaladministration und Arbeitszeiterfassung
- Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenerfassung
- Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
- Dienstleistungsorientierung und kommunikative Kompetenz am Telefon
Arbeitsort
Region Bern / Berner Oberland
Anstellungsgrad
50% bis 80%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-180151-2-2
Kontakt
Jenny Vuille,
031 310 47 81
E-Mail
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