Coordination d'équipe Réception (h/f/d)

Chez Endress+Hauser, le progrès se fait par la collaboration. En tant que fournisseur mondial leader d'instruments de mesure, nos plus de 17 000 collaborateurs façonnent l'avenir dans le domaine de l'automatisation des processus. Que ce soit dans l'innovation et la mise en œuvre de nouvelles technologies en équipe, la collaboration au développement de nouveaux appareils ou le renforcement de relations importantes avec diverses industries mondiales : notre travail repose sur l'établissement de relations de confiance qui contribuent au succès de tous. En tant qu'entreprise familiale, nous regardons au-delà des objectifs à court terme et travaillons à créer une vision tournée vers l'avenir pour nos collaborateurs, nos clients et le monde en général.

Pour renforcer notre équipe chez Endress+Hauser Group Services AG, nous recherchons un coordinateur d'équipe engagé (h/f/d) pour la réception du siège principal d'Endress+Hauser. Dans ce rôle, vous êtes l'une des personnes à la réception, le premier point de contact pour nos invités et collaborateurs – et donc la première interface de notre entreprise. De plus, vous coordonnez l'équipe de réception composée de 3 personnes. Avec votre attitude amicale, professionnelle et orientée service, vous influencez considérablement la première impression que les gens ont d'Endress+Hauser.

En quoi consiste ce poste ?

Aimez-vous accueillir les gens ? Aimez-vous prendre des responsabilités et organiser avec aisance même dans les moments de stress ? Gardez-vous toujours une vue d'ensemble, même lorsque le téléphone sonne en même temps ?
Alors vous êtes parfaitement adapté à notre équipe de réception. Ce rôle est idéal pour les personnes qui aiment être en contact avec les autres, qui ont un sens de l'organisation et qui prennent plaisir à assurer le bon déroulement à la réception.

Quelles seront vos tâches ?

Vous allez :

• Accueillir, assister les visiteurs, clients et collaborateurs et être leur premier interlocuteur
• Gérer notre standard téléphonique ainsi que le système de gestion des visiteurs, assurer la disponibilité transnationale et transférer les appels de manière ciblée
• Coordonner notre réception, gérer le planning des équipes et optimiser la technique ainsi que les processus
• Réserver les salles de réunion pour des événements internes et externes et soutenir l'organisation des événements
• Accompagner administrativement et sur place les séminaires, ateliers et événements plus importants
• Effectuer des commandes, organiser les véhicules de pool et prendre en charge d'autres tâches administratives

Qu'attendons-nous de vous ?

Vous :

• Avez une formation achevée dans le domaine commercial ou en gastronomie/hôtellerie
• Possédez plusieurs années d'expérience en tant que réceptionniste ou dans une fonction similaire
• Travaillez de manière orientée client avec un haut niveau de service
• Êtes capable de travailler en équipe et gardez votre calme même dans des moments difficiles
• Disposez d'excellentes connaissances en allemand, anglais et français

Que pouvez-vous attendre de nous ?

• Nous sommes une entreprise familiale avec un grand engagement et une vision durable
• Nous attachons une grande importance au bien-être de nos collaborateurs en leur offrant une prévoyance vieillesse complète et un accès à des prestations de santé qui favorisent le bien-être général de nos collaborateurs
• Nous soutenons des concepts favorables à la famille, y compris des crèches et la garde d'enfants pendant les vacances, afin d'aider nos collaborateurs à concilier leurs obligations professionnelles et familiales
• Nous encourageons l'apprentissage continu par des cours de langues que nous proposons à nos collaborateurs pour favoriser leur développement personnel et professionnel au sein de notre entreprise

Comment postuler ?

Pour postuler, nous vous prions de télécharger vos documents sur notre page carrière. Les candidatures envoyées par e-mail ne peuvent malheureusement pas être prises en compte pour des raisons de protection des données.

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !