Assistant(e) auxiliaire 40 - 50%
Universität Bern
Bern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :07 janvier 2026
- Taux d'activité :40 – 50%
- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
Le département ZIB gère l'inscription et la consultation à l'Université de Berne. Nous recherchons un assistant fiable à 40-50 %.
Tâches
- Distribuer le courrier entrant aux destinataires de l'université.
- Vérifier et préparer les documents pour l'immatriculation.
- Assister la direction et gérer les inscriptions des étudiants.
Compétences
- Étudiant inscrit à l'Université de Berne, niveau Bachelor ou Master.
- Excellentes compétences en informatique.
- Capacité à travailler en équipe et flexibilité.
Est-ce utile ?
Le département Admission, Inscription et Conseil ZIB est responsable de toutes les questions relatives à l'inscription et à l'admission à un programme d'études à l'Université de Berne ainsi qu'à l'inscription semestrielle.
Nous recherchons immédiatement ou sur accord une assistante auxiliaire ou un assistant auxiliaire fiable à 40 - 50 pour cent.
Tâches
- Distribution du courrier entrant aux destinataires dans le bâtiment principal de l'Université
- Ouverture, datation et distribution du courrier adressé au ZIB
- Impression, emballage et envoi de la correspondance standardisée (compte campus, UNICARD, attestations d'inscription et de désinscription, etc.)
- Vérification des fiches de contrôle d'identité des nouveaux étudiants et préparation pour l'inscription, envoi de la confirmation électronique de réception, classement et archivage des documents
- Traitement des inscriptions aux auditeurs libres (y compris l'auditorium ouvert)
- Soutien à la responsable du ZIB ainsi qu'à la responsable de l'administration
- Engagement pour d'autres tâches dans le cadre du ZIB
Exigences
Étudiant(e) inscrit(e) à l'Université de Berne
Études de bachelor avancées ou début de master
Très bonnes compétences en informatique
Capacité à gérer le stress, même en périodes et situations mouvementées
Esprit d'équipe
Flexibilité
Nous offrons
Candidature et contact
Pour des informations professionnelles sur le poste, veuillez contacter Mme Ingrid Hertach, responsable de l'administration : ingrid.hertach@unibe.ch
Veuillez envoyer votre candidature avec les documents habituels par mail jusqu'au 21 janvier 2026 à ingrid.hertach@unibe.ch.
