Secrétaire administratif/ve Administration scolaire/Accueil 80%
Kanton Zürich
Winterthur
Infos sur l'emploi
- Date de publication :13 décembre 2025
- Taux d'activité :80%
- Lieu de travail :Winterthur
Résumé de l'emploi
Le ZAG, centre de formation en santé, recrute un(e) Verwaltungssekretär/in.
Tâches
- Gérer l'accueil et le support administratif des formations.
- Accompagner les participants à travers les processus administratifs.
- Assister à la planification et à l'organisation d'événements.
Compétences
- Formation en administration ou équivalent, expérience souhaitée.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels administratifs.
- Excellentes compétences en communication en allemand.
Est-ce utile ?
Le ZAG, Centre de formation dans le domaine de la santé, propose des formations initiales et continues à différents niveaux d’enseignement (formation professionnelle de base, formation professionnelle supérieure et formation continue orientée vers la profession).
Avec 3'000 apprenants et étudiants ainsi qu’environ 220 collaborateurs, il est l’un des plus grands centres de formation en Suisse pour les professions de la santé.
Nous recherchons VOUS dès le 1er janvier 2026 ou selon accord.
Vos tâches
- Dans cette fonction, vous travaillez au front office (accueil, téléphone) ainsi que dans l’administration scolaire du ZAG
- Vous accompagnez les participants de l’entrée à la sortie et êtes responsable du traitement administratif de toutes les procédures pour les filières qui vous sont attribuées
- Vous fournissez des informations aux étudiants, participants, enseignants et personnes intéressées et prenez en charge les travaux administratifs scolaires généraux (par ex. inscriptions/désinscriptions, attestations, correspondance, gestion des données, création de diplômes/certificats)
- Vous soutenez la préparation et la réalisation d’événements spécifiques aux programmes
- Vous assistez la direction de la division dans la planification et la mise en œuvre des tâches et projets
Votre profil
- Apprentissage professionnel réussi en tant qu’employé/e de commerce CFC ou formation équivalente
- Méthode de travail autonome et structurée
- Connaissances informatiques solides ainsi qu’expérience et plaisir à utiliser un logiciel de gestion scolaire
- Maîtrise parfaite de l’allemand
- Pensée prospective et systémique
- Attitude orientée service
- Expérience dans une administration scolaire est un avantage
- Volonté et flexibilité d’adapter le temps de travail au rythme de l’année scolaire
Notre offre
- Une équipe compétente et collégiale
- Un domaine d’activité intéressant et varié
- Infrastructure moderne
- Lieu de travail central proche de la gare de Winterthur
- Rémunération selon les directives cantonales
- Possibilités de formation continue
- Nous sommes membres du réseau scolaire 21 et disposons du label UND
Candidature
Vous trouverez des informations supplémentaires sur www.zag.zh.ch.
Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter Bettina Lieb, responsable de l’administration scolaire, bettina.lieb@zag.zh.ch.
Prêt/e pour la prochaine étape ? Mme Claudia Nadler et Tina Kühne, responsables du personnel, se réjouissent de recevoir votre candidature. Veuillez soumettre vos documents complets via l’outil en ligne.
Seules les candidatures directes seront prises en compte pour ce poste.
