Verwaltungsassistent/in Studiengang Architektur 90-100%

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Studiengangleitung


• Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen Aufgaben; Anwenden von IT-Tools zur operativen und akademischen Verwaltung; Sitzungsprotokolle, Website und Intranet


• Empfangsdienst sowie Auskünfte an Studierende, Mitarbeitende, Dozierende


• Mitarbeit bei der akademischen Betreuung der Bachelorstudierenden (Kurseinschreibungen, Ateliers, Evaluationen, Praktika usw.)


• Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Aktivitäten und Sitzungen des Studiengangs


• Enge Zusammenarbeit mit dem Studiensekretariat der HTA-FR

Zusatzinformationen

• Auf 2,5 Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar


• Beschäftigungsgrad: 90–100 %, idealerweise 100 %

Gewünschtes Profil

• EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung


• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung


• Sozialkompetenz, Initiative und hohe Belastbarkeit


• Selbständiges sowie gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten


• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck


• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Kontaktperson

Muriel Rey, Leiterin des Studiengangs Architektur,T +41 26 429 65 29