Responsable, Gouvernance des Subventions et Relations avec les Donateurs (remplacement maternité, 9 mois)

Ce poste est un remplacement maternité d'une durée définie du 1er janvier 2025 au 30 septembre 2026.

Le Forum économique mondial, engagé à améliorer l'état du monde, est l'Organisation internationale pour la coopération public-privé.

Le Forum réunit les principaux dirigeants politiques, économiques et autres leaders de la société pour façonner les agendas mondiaux, régionaux et sectoriels.

Pourquoi nous recrutons

Les Centres du Forum mènent des initiatives impactantes sur divers sujets tels que le climat, le commerce, l'inclusion économique, la santé, et plus encore. Ces initiatives gèrent des financements par subventions provenant d'un large éventail de donateurs, y compris des gouvernements, des entreprises et des organisations philanthropiques.

L'équipe de Gouvernance des Subventions assure un modèle d'affaires financé par subventions sûr et durable qui soutient les objectifs d'impact institutionnel du Forum tout en renforçant la gouvernance des subventions et l'efficacité opérationnelle

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Le travail de l'équipe se concentre sur trois domaines clés :

• Supervision Institutionnelle : Suivi de toutes les subventions dans Salesforce, fourniture de tableaux de bord, de modèles et d'analyses.

• Soutien Consultatif : Réponse aux questions liées aux subventions et conseil aux équipes de la proposition à la clôture.

• Revue des Subventions : Gestion des processus de subvention de bout en bout, y compris la révision des accords et la coordination avec les équipes de support.

Lignes hiérarchiques et interactions

Le poste relève du Responsable des Achats et de la Gouvernance des Subventions et travaille en étroite collaboration avec le Spécialiste en Gouvernance des Subventions.

Principales responsabilités

Diriger l'Engagement Inter-Forum et la Visibilité des Subventions

• Engager de manière proactive les Centres pour améliorer la visibilité des subventions à venir et agir en tant que premier point de contact pour les questions liées aux subventions à travers le Forum.

• Collaborer régulièrement avec les parties prenantes internes pour identifier les opportunités dans le pipeline de subventions, conseiller sur la cartographie des donateurs, les notes conceptuelles et les propositions de subvention.

Fournir un Conseil en Matière de Subventions

• Offrir des conseils d'expert aux équipes de subvention tout au long du cycle de vie de la subvention, y compris le développement des propositions, l'exécution des contrats et la gestion des demandes liées aux subventions.

Favoriser la Collaboration d'Équipe et le Partage des Connaissances

• Promouvoir la collaboration et l'échange de connaissances au sein de l'équipe de Gouvernance des Subventions, favorisant l'apprentissage entre les flux de travail et stimulant les améliorations continues.

Gérer la Gouvernance Institutionnelle et la Conformité

• Travailler avec les Centres désignés sur la revue des subventions, y compris la préparation des soumissions pour l'approbation du Conseil d'Administration et assurer que les accords respectent les normes du Forum.

• Coordonner avec les fonctions de support internes pour maintenir une gouvernance et une conformité solides.

Permettre la Gestion des Données

• Assurer l'enregistrement précis et la gestion des données de subvention dans Salesforce, en maintenant des dossiers à jour et conformes.

Critères d'évaluation

• Motivation personnelle et attitude positive : Démontre une forte motivation, un esprit proactif et un enthousiasme pour contribuer à la mission du Forum.

• Joueur d'équipe collaboratif : Travaille efficacement en équipe, faisant preuve d'empathie, d'écoute active et d'une communication constructive.

• Souci du détail : Garantit l'exactitude et la conformité dans toute la documentation et les processus liés aux subventions.

• Orienté mission : S'aligne sur la mission et les valeurs du Forum, montrant un engagement fort à améliorer l'état du monde.

Exigences et expériences préférées

• Maîtrise linguistique : Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

• Formation : Licence en Relations internationales, Économie, Administration publique ou domaine connexe. Un master est un atout.

• Expérience professionnelle : 5 à 7 ans d'expérience en gestion ou support de subventions, idéalement au sein d'une organisation bénéficiaire de subventions.

• Expertise en subventions : Expérience avérée en octroi et gestion de subventions, y compris la revue des propositions, le reporting, l'identification des risques et l'amélioration des processus.

• Connaissance du paysage des donateurs : Bonne compréhension de l'écosystème des donateurs et des exigences liées aux subventions.

• Compétences en communication : Excellentes compétences écrites et orales, avec la capacité de transmettre clairement des informations complexes.

• Compétences en données et systèmes : Maîtrise du suivi et de la gestion des données de subvention à l'aide d'outils tels que Salesforce et Tableau.

Pourquoi nous rejoindre

Nous croyons que le progrès se réalise en réunissant des personnes de tous horizons qui ont la volonté et l'influence pour améliorer l'état du monde en sensibilisant et en coopérant, en façonnant les mentalités et les agendas, et en stimulant l'action collective.

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Pourquoi travailler au Forum :

Le Forum croit que le progrès se réalise en réunissant des personnes de tous horizons qui ont la volonté et l'influence pour améliorer l'état du monde en sensibilisant et en coopérant, en façonnant les mentalités et les agendas, et en stimulant l'action collective. Rejoignez-nous et devenez un moteur de changement positif !