Assistant-e de direction (F/H)

À propos de cette offre

Policlinique, urgences, soins ambulatoires, hospitalisations : de la naissance au grand âge, l’Hôpital de Morges offre un large éventail de prestations de soins. L’établissement compte 240 lits de soins aigus, une maternité, avec environ 1'500 naissances par année, et près 30'000 consultations d’urgence. En tout, ce sont plus de 40 disciplines médicales qui sont pratiquées dans ses murs depuis plus de 150 ans. Entouré de vignes, avec une vue incroyable sur les montagnes et le lac, l’Hôpital de Morges vous accueille dans un cadre chaleureux et dynamique.

Dans le cadre d'un départ à la retraite au sein de la Direction des Infrastructures, nous recherchons pour une entrée en poste en début 2026, à l’Hôpital de Morges, un.e :

Assistant-e de direction (F/H) à 100%

rattaché.e à la Secrétaire générale de la Direction générale

NOUS VOUS OFFRONS

• 5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines dès l'âge de 50 ans. Possibilité de rachat d’une semaine de vacances supplémentaire, ainsi que 10 jours fériés offerts.
• Plusieurs propositions apportant de la flexibilité (gardes d’enfants, congés non-payés, temps partiels, temps de change rémunéré, etc.).
• Un plan mobilité comprenant une participation à votre trajet à vélo ou en basket ou à votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l’environnement suivant un plan de route durabilité au niveau institutionnel.
• Des activités sportives (Pilates, courses à pied, réductions auprès de divers centres tels que plusieurs fitness ou les Bains de Lavey), des événements destinés aux enfants de collaborateur-trice-s, une buvette d’entreprise pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
• Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.
• Une rémunération basée sur la valorisation de vos années d’expériences professionnelles précédentes ainsi que des primes liées à l’ancienneté au sein de l’EHC.
• Mutation à l’interne facilitée selon vos envies de développement.
• De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles à tou-te-s.
• Un programme dédié aux cadres pour les accompagner dans l’acquisition des compétences nécessaires à la gestion de leurs équipes.

VOUS POSSÉDEZ

• Un CFC d’employé·e de commerce ou un diplôme jugé équivalent préparant au métier d’assistant-e de direction/administratif.
• Au minimum 5 années d’expérience confirmée en tant qu’assistant-e de direction, idéalement acquises dans un environnement lié à la construction, à la gestion immobilière ou aux infrastructures.
• Une excellente maîtrise du français écrit, aisance rédactionnelle et orthographique irréprochable, accompagnée d’un bon esprit de synthèse.
• Une posture professionnelle exemplaire, un sens du service et une forte orientation client interne et externe.
• Des capacités personnelles telles que de l’autonomie, de la rigueur, de la discrétion et un fort sens des responsabilités.
• Une capacité à anticiper, prioriser et planifier efficacement les activités, même dans un environnement dynamique et exigeant.
• Un bon relationnel, un esprit d’équipe et une capacité à collaborer de manière fluide avec différents interlocuteurs.
• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels (Microsoft Office, en particulier Word, Excel et Outlook) et de l’aisance dans la réalisation de présentations PowerPoint destinées à la Direction du Département.

VOS OBJECTIFS

• Assurer le soutien administratif et organisationnel du Directeur du Département infrastructures : gestion proactive des courriels et de l’agenda, préparation et rédaction de correspondances, procès-verbaux et notes internes ; planification et coordination de séances de travail ; élaboration de documents et supports d’aide à la décision (ppt) selon les dossiers traités.
• Gérer et assurer le suivi des dossiers relevant du domaine des infrastructures, notamment : baux à loyer, suivi de sinistres, gestion des présences de partenaires externes, procédures d’appels d’offres et autres tâches administratives spécifiques au travers d’un lien fonctionnel avec les collaborateurs du Département.
• Assurer l’accueil et la permanence administrative du Département, en garantissant une réception physique et téléphonique professionnelle et efficace.
• Contribuer activement à la dynamique avec la Direction générale, en participant à la suppléance et à la continuité des activités de l’équipe administrative, ainsi qu’à la bonne circulation des informations au sein des directions.
• Évoluer vers des missions de supervision d’apprentis et de stagiaires, selon les besoins du service et le développement du poste.

NOUS SOMMES

• Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d’hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.
• Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.
• Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.
• Une entreprise formatrice comptant environ 70 apprentis dans 13 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.

ENSEMBLE CÔTE À CÔTE, SOYEZ LE PROCHAIN TALENT DE NOTRE RESEAU DE SOIN.

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CV, lettre de motivation, certificats de travail (nécessaires pour l'élaboration du calcul de salaire) et diplômes.

Si votre candidature est sélectionnée, l’extrait de votre casier judiciaire vous sera demandé.