Officier de protocole (SR-SE-PRT-2026-50-LD)

Description de l'entreprise

Au CERN , l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, des physiciens et des ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus donne aux physiciens des indices sur la façon dont les particules interagissent et fournit des aperçus des lois fondamentales de la nature. 

Description du poste

Introduction

En tant qu'Officier de protocole, vous ferez partie de l'équipe qui coordonne tous les aspects des programmes de visites et d'événements, permettant aux visiteurs de haut niveau d'apprécier pleinement le rôle et la valeur du CERN conformément aux orientations stratégiques de la Direction et aux directives établies en matière de protocole. Vous serez à l'avant-garde de la fonction représentative du laboratoire, travaillant en étroite collaboration avec des collègues de tout le CERN et des collaborations scientifiques.

Fonctions

Sous la supervision du Chef de protocole, vous :

• Agirez en tant que point de contact central pour la conception et l'organisation des programmes de visites et d'événements, en coordonnant avec les parties prenantes externes et les services internes.
• Coordonnerez les arrangements protocolaires et logistiques, en assurant le respect des directives et des délais pertinents, et en vous adaptant aux changements de dernière minute selon les besoins.
• Conseillerez la Direction du CERN et les collègues seniors sur les questions de protocole.
• Contribuerez aux statistiques, indicateurs de performance et rapports réguliers pour le Bureau du protocole.
• Soutiendrez le développement continu des politiques, directives et procédures liées au protocole.

Qualifications

Master ou expérience équivalente pertinente dans le domaine du Protocole, de l'Hospitalité, de la Communication ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• Expérience démontrée dans l'organisation et l'accueil d'événements de protocole diplomatique.
• Expérience de travail en équipe, de préférence dans un environnement international / organisation internationale.

Compétences techniques :

• Protocole diplomatique et cérémonial et étiquette.
• Service à la clientèle.
• Organisation et gestion d'événements.
• Rédaction de documents officiels destinés à des hauts fonctionnaires ou bureaux en français et en anglais.
• Utilisation des suites bureautiques.

Compétences comportementales :

• Démontrer de la flexibilité : s'adapter rapidement et ingénieusement aux priorités et exigences changeantes.
• Atteindre des résultats : fournir un service rapide et efficace en tenant compte des besoins des clients.
• Gérer soi-même : travailler de manière autonome ; prendre en charge des activités et tâches sans sollicitation.
• Établir des relations : faire preuve de courtoisie et de considération dans les relations avec les autres.
• Communiquer efficacement : présenter de manière structurée et claire ; adapter le style et le contenu à l'auditoire ; répondre calmement et avec confiance aux questions.

Compétences linguistiques :

Parlé et écrit en anglais et en français.

Informations supplémentaires

Admissibilité et date limite :

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés .

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 22.03.2026 à 23h59 CET.

Conditions d'emploi

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste à durée indéterminée.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Entièrement sur site

Ce poste implique :

• Travail en zones de radiation.
• Travail de nuit, les dimanches et jours fériés officiels, selon les besoins de l'Organisation.

Grade du poste : 6-7

Référence du poste : SR-SE-PRT-2026-50-LD

Domaine de travail : Relations internationales

Intitulé de référence : Professionnel en communications / relations publiques / relations extérieures

Avantages globaux

• Un salaire compétitif  (exonéré d'impôts), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de réinstallation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat à durée indéterminée.

Présentation du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible !

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail révolutionnaire réunit non seulement des physiciens mais aussi une diversité de professionnels issus des domaines de l'ingénierie, technique, scientifique et administratif. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent.

Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et à des opportunités de contribuer à des recherches de pointe qui façonnent notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux perspectives diverses au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et renforçant notre sentiment partagé d'inclusion et de but. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa création, et elle reste au cœur de notre mission et de notre succès continu.

Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Participez à notre mission pour découvrir ce qui se cache au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ !

Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern