Assistant Directeur Financier

RÉSUMÉ DU POSTE

L'Assistant Contrôleur gère les opérations quotidiennes du Bureau de Comptabilité. Les principales responsabilités incluent l'analyse financière et le reporting financier, la budgétisation/prévision, l'audit et le contrôle, la réconciliation des actifs et passifs, le contrôle du fonds de roulement et de la trésorerie.

PROFIL DU CANDIDAT 

Éducation et Expérience

• Diplôme de licence de 4 ans en Finance et Comptabilité ou dans un domaine connexe ; aucune expérience professionnelle requise.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assistance à la gestion de l'équipe comptable

• Utilise des compétences interpersonnelles et de communication pour diriger, influencer et encourager les autres ; prône une prise de décision financière/affaires saine ; fait preuve d'honnêteté/intégrité ; donne l'exemple.

• Supervise les processus d'audit interne, externe et réglementaire.

• Veille à ce qu'une communication régulière et continue ait lieu avec les employés pour créer une prise de conscience des objectifs commerciaux, communiquer les attentes et reconnaître les performances.

• Célèbre les succès en reconnaissant publiquement les contributions des membres de l'équipe.

• Établit et maintient des relations ouvertes et collaboratives avec les employés.

• Fournit un excellent leadership (par exemple, différencie les meilleurs performants, favorise le travail d'équipe et encourage l'équilibre travail/vie personnelle).

• Veille à ce que les employés établissent et maintiennent des relations ouvertes et collaboratives au sein de leur équipe.

• Participe au processus d'évaluation des performances des employés, fournissant des retours si nécessaire.

• Veille à ce que les procédures disciplinaires et la documentation soient complétées conformément aux Procédures Opérationnelles Standard et Locales (SOPs et LSOPs) et soutiennent le Processus de Revue par les Pairs.

• Veille à ce que les politiques immobilières soient appliquées de manière équitable et cohérente.

• Utilise une politique de "porte ouverte".

• Sollicite les retours des employés.

Gestion des projets et des politiques 

• Génère et fournit des résultats précis et opportuns sous forme de rapports, présentations, etc.

• Analyse les informations et évalue les résultats pour choisir la meilleure solution et résoudre les problèmes.

• Compile, code, catégorise, calcule, tabule, audite ou vérifie des informations ou des données.

• Veille à ce que le compte de résultat soit exact (c’est-à-dire que les coûts soient correctement associés aux revenus, que les coûts soient enregistrés dans les comptes appropriés) et que les états soient remis aux personnes concernées en temps voulu.

• Réconcilie le bilan.

• Veille à ce que les taux de taxe utilisés pour la taxe sur les ventes/utilisation soient à jour et que les montants appropriés soient collectés et/ou provisionnés.

• Assure la conformité avec les procédures opérationnelles standard et locales (SOPs et LSOPs).

• Veille à ce que les soldes des comptes soient appuyés par une documentation appropriée conformément aux SOPs.

• Examine les problèmes d'audit et effectue les corrections nécessaires.

• Veille à ce que les permis, licences et, le cas échéant, les contrats fournisseurs soient à jour.

• Exploite les processus comptables centralisés et les services partagés.

Démonstration et application des connaissances comptables 

• Démontre une connaissance des questions, produits, systèmes et processus pertinents pour le poste.

• Se tient à jour techniquement et applique les nouvelles connaissances à son travail.

• Utilise les ordinateurs et systèmes informatiques (y compris le matériel et les logiciels) pour programmer, écrire des logiciels, configurer des fonctions, saisir des données ou traiter des informations.

• Utilise des informations pertinentes et son jugement individuel pour déterminer si des événements ou processus sont conformes aux lois, règlements ou normes.

• Exploite la technologie et utilise efficacement les systèmes d'information et outils pour générer des rapports financiers et fournir aux gestionnaires un soutien analytique pour faciliter la prise de décision.

Fourniture d'informations financières et de conseils aux autres

• Informe et/ou met à jour les cadres, les pairs et les subordonnés sur les informations financières pertinentes en temps utile.

• Participe aux réunions de critique pour examiner les informations avec l'équipe de direction.

• Conseille le Directeur Financier sur les questions opérationnelles/financières existantes et évolutives.

• Communique les concepts financiers de manière claire et persuasive, facile à comprendre et qui encourage les comportements souhaités.

• Fournit des directives et une assistance aux autres unités organisationnelles concernant les politiques et procédures comptables et budgétaires, ainsi que le contrôle efficace et l'utilisation des ressources financières.

• Fournit des informations aux superviseurs, collègues et subordonnés par téléphone, par écrit, par e-mail ou en personne.

Maintien des objectifs financiers et comptables

• Soumet les rapports en temps voulu, en respectant les délais de livraison.

• Veille à ce que les profits et pertes soient documentés avec précision.

• Atteint et dépasse les objectifs, y compris les objectifs de performance, de budget, d'équipe, etc.

• Développe des objectifs spécifiques et des plans pour prioriser, organiser et accomplir son travail.

• Surveille toutes les taxes applicables, en veillant à ce qu'elles soient à jour, collectées et/ou provisionnées.

• Soutient un environnement solide de contrôle comptable et opérationnel pour protéger les actifs, améliorer les opérations et la rentabilité et gérer les risques commerciaux.