Chargé de facturation et paiements (Contrat à durée déterminée - 12 mois)

Votre équipe

Le Groupe Pictet est l’un des principaux gestionnaires indépendants de fortune et d’actifs au monde. Fondé en 1805 et ayant son siège à Genève, en Suisse, le Groupe est représenté dans 30 bureaux dans les centres financiers mondiaux, et emploie actuellement plus de 5200 personnes. Pictet est présent depuis 1989 au Luxembourg, où il emploie plus de 700 personnes.

FundPartner Solutions offre une gamme complète de services d’administration de fonds et de fonds en marque blanche. L’équipe mondiale d’experts du secteur se spécialise dans la domiciliation, l’enregistrement et la gouvernance des fonds, ainsi que dans la conformité aux risques et les services de gestion d’investissement.

Les opérations assurent un traitement sécurisé et efficace des transactions bancaires et des fonds d’investissement de Pictet. Nos équipes veillent à ce que toutes les activités respectent les réglementations et gèrent les risques.
En développant et en maintenant une infrastructure moderne et robuste, nous garantissons des services fiables et de haute qualité pour la gestion de fortune, la gestion d’actifs et les clients immobiliers de Pictet.

Nous recherchons un candidat dynamique pour rejoindre l’équipe Facturation, Factures & Paiements.

Votre rôle

Vous assurerez la mise en place opérationnelle adéquate pour réaliser cette activité conformément aux attentes des clients et de la direction. Cela inclura de veiller à ce que l’organisation et les processus soient efficaces, que les outils soient adaptés et que les contrôles soient en place. Vous serez le point de contact pour les demandes ponctuelles d’un groupe de clients de fonds grand public et des lignes métiers frontales, gérant les factures des fournisseurs de fonds, les paiements des frais de fonds et le suivi des budgets de frais mis en place par les fonds. Vous gérerez la base de données des paiements des frais de fonds. Vous participerez également à la préparation des déclarations fiscales des fonds telles que la TVA, la taxe d’abonnement luxembourgeoise et belge, les tantièmes.

Vous garantirez les niveaux de service et vous efforcerez constamment de dépasser les besoins et attentes des clients. 

Responsabilités :

• Traiter les factures des fournisseurs de fonds et les paiements des frais de fonds en temps utile selon les calendriers des frais et les délais de traitement des factures
• Surveiller les budgets des frais de fonds et gérer la base de données des paiements des frais
• Gérer les demandes des clients relatives aux frais et paiements, collaborer avec les parties prenantes internes et externes impliquées dans le processus de paiement des factures
• Contribuer à la maintenance des procédures et contrôles ainsi qu’à l’évolution des outils de frais et paiements pour assurer la transparence et le suivi des risques
• Se tenir informé de toutes les politiques internes et assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires
• Effectuer les déclarations fiscales conformément aux lois et en temps voulu 

Votre profil

Formation et expérience professionnelle :

• Expérience en comptabilité de fonds / paiements des frais de fonds
• Bonne connaissance des produits financiers et de leur valorisation 
• Vision large de l’administration des fonds

Connaissances spécifiques : 

• La connaissance des techniques de couverture en devises étrangères et de mise en commun d’actifs est un plus
• Expérience en comptabilité de fonds sur Multifonds est un plus
• Expérience dans le paiement des frais de fonds

Connaissances linguistiques : 

• Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français 

Qualités personnelles : 

• Rigoureux, organisé et doté de bonnes capacités d’analyse 
• Adaptabilité - Attitude positive, orientation client
• Sens de l’initiative et volonté d’apprendre
• Bonne communication et résolution de problèmes 
• Esprit d’équipe, accessible et flexible

Note

Diversité & Inclusion

Pictet est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons toutes les personnes et favorisons leur inclusion sur le lieu de travail.