Assistant(e) de direction, contrat d'un an, 80%

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Assistant(e) de direction, contrat d'un an, 80%

Medicines for Malaria Venture (MMV) est un partenariat de développement de produits (PDP) de premier plan dans le domaine de la recherche et du développement de médicaments antipaludiques. Sa mission est de réduire le fardeau du paludisme dans les pays où la maladie est endémique en découvrant, développant et fournissant de nouveaux médicaments antipaludiques efficaces et abordables.

Au cours des deux dernières décennies, MMV a travaillé avec un vaste réseau de donateurs, de partenaires des secteurs privé et public, d'experts et de centres cliniques dans les pays endémiques pour développer un portefeuille exceptionnel de projets antipaludiques. Notre portefeuille est financé par des soutiens financiers provenant d'agences gouvernementales, de fondations privées et d'entreprise, d'organisations internationales, de sociétés et de particuliers.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour un contrat d'un an à 80%. Le titulaire du poste fournira un soutien administratif et opérationnel de haute qualité au Directeur de la stratégie et à l'équipe élargie de MMV. Ce rôle soutient une coordination efficace des opérations de l'équipe grâce à des réunions efficaces et une coordination fluide des initiatives clés qui favorisent la collaboration et la réalisation de la mission de MMV. L'assistant(e) est proactif(ve), organisé(e) et engagé(e) à maintenir des normes élevées dans les opérations de l'équipe, les réunions et l'engagement des parties prenantes. Les candidats doivent être immédiatement disponibles

Responsabilités clés

• Servir d'Assistant(e) de direction au Directeur de la stratégie et être le principal remplaçant de l'Assistant(e) de direction du PDG.
• Gérer des calendriers complexes, planifier des rendez-vous et organiser des téléconférences/vidéoconférences.
• Gérer les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les rapports de dépenses mensuels.
• Organiser et faciliter les réunions d'équipe : préparer les ordres du jour, distribuer les documents, prendre les procès-verbaux et les actions à suivre, et assurer un suivi en temps voulu.
• Soutenir la collaboration de l'équipe et la réalisation des objectifs par une assistance administrative réactive.
• Prendre en charge des initiatives clés pour améliorer l'efficacité de l'équipe, y compris la gestion des relations avec les prestataires de services, la supervision des contrats de consultants et le soutien aux processus d'approvisionnement.
• Organiser les déplacements et la logistique, préparer les documents de voyage et organiser les réunions en personne.
• Préparer les supports pour les réunions internes/externes et les présentations au Conseil d'administration.
• Fournir un soutien administratif transversal aux autres équipes de MMV et aux directeurs de projet selon les besoins.

Formation et expérience :

• Diplôme commercial ou équivalent
• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) personnel(le)/de direction ou Assistant(e) administratif(ve)
• Expérience confirmée dans la gestion de parties prenantes de haut niveau
• Expérience dans le soutien à l'échelle de l'équipe dans un environnement de R&D est un grand plus
• Connaissance du secteur international de la santé publique (organisation non gouvernementale) ou expérience dans le secteur pharmaceutique est un plus

Compétences techniques :

• Maîtrise de l'anglais et connaissance de base du français
• Maîtrise de Word, PowerPoint, Excel, Outlook

Compétences comportementales :

• Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale
• Capacité à gérer des informations confidentielles de manière fiable et discrète
• Flexibilité et capacité à gérer les changements

Date de début : dès que possible

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation expliquant leur intérêt pour le poste avant le 31 janvier 2026

Nous considérons les individus pour l'emploi en fonction de leurs compétences, capacités et expériences. Nous nous efforçons d'attirer et d'embaucher une main-d'œuvre forte, talentueuse et diversifiée, interdisant toute discrimination fondée sur la race, la couleur, les croyances religieuses ou politiques, l'âge, la nationalité, un handicap physique, mental ou développemental, le genre, l'orientation sexuelle.

Nous travaillons dans un environnement de travail hybride et attendons du candidat sélectionné qu'il soit au bureau au moins deux jours par semaine.

Pour plus d'informations sur les activités de MMV, veuillez consulter notre site web www.mmv.org.

Les agences de recrutement sont priées de ne pas soumettre de candidatures