Assistant(e) d'équipe (h/f/d)

À propos de cette offre

Assistant(e) d'équipe (h/f/d)

DAGMERSELLEN, CH, 6252

Chez JTI, nous célébrons les différences, et chacun se sent vraiment à sa place. 46 000 personnes du monde entier construisent continuellement leur histoire de succès unique avec nous. 83 % des employés se sentent heureux de travailler chez JTI.

Pour faire la différence avec nous, il vous suffit d'apporter le meilleur de vous-même.

Quelle sera votre histoire ? Postulez dès maintenant !

En savoir plus : jti.com

Veuillez postuler avant le 26 mars 2026

Assistant(e) d'équipe (h/f/d)

Poste :

L'assistant(e) d'équipe fournit un soutien administratif, opérationnel et de coordination de projet de haute qualité à la fois pour les fonctions People & Culture et Marketing & Sales. Le rôle assure une exécution fluide des processus administratifs P&C, la coordination des projets marketing et des événements internes, tout en maintenant une documentation opérationnelle précise et en soutenant les tâches de gestion de flotte.

Responsabilités :

En tant qu'assistant(e) d'équipe, vous serez responsable de…

• Gestion des bons de commande (P&C + M&S générique) : Créer et maintenir les bons de commande pour les besoins administratifs P&C et les exigences génériques M&S. Effectuer un suivi précis et coordonner les enregistrements de réception des marchandises (GR) pour garantir un traitement conforme et en temps voulu.
• Soutien aux projets marketing : Fournir un soutien à la coordination des projets Marketing & Sales, y compris l'organisation d'ateliers, la collaboration avec les agences/fournisseurs, la préparation des supports, et assurer la préparation logistique de bout en bout ainsi que le soutien à la communication départementale.
• Soutien à la coordination des opérations, de la flotte et du bureau : Assister le gestionnaire de flotte et de bureau dans la planification des formations des conducteurs, la gestion des échanges de véhicules, le traitement de la documentation liée à la flotte. Soutenir les processus d'intégration, coordonner les traductions nécessaires, planifier les examens médicaux pour les membres de l'équipe de direction, et aider à la préparation des ateliers et des activités de team building. Agir comme point central de coordination pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Exécuter des tâches administratives telles que le filtrage des appels téléphoniques, la photocopie, l'envoi de courrier, le classement, le traitement des documents, l'organisation des déplacements (réservations de vols/train) et la soumission des notes de frais.
• Soutien aux opérations 121 : Fournir un soutien opérationnel et de coordination pour les initiatives 121, y compris l'organisation des formations 121, la préparation des supports et le soutien à l'exécution sur site pour garantir une prestation fluide et de haute qualité.
• Soutien administratif People & Culture pour les événements internes : Soutenir la planification et l'exécution des événements employés pilotés par P&C. Coordonner la logistique, les interactions avec les fournisseurs, les communications et le soutien sur site pour assurer une exécution réussie et une expérience positive pour les employés.
• Suppléant du GM, CA&C, assistant juridique et financier : Fournir un soutien de secours pour les tâches administratives exécutives en cas d'absence ou de périodes de charge de travail élevée.

Exigences :

• Apprentissage commercial, qualification en administration des affaires ou formation équivalente en gestion de bureau.
• Expérience avérée dans des rôles administratifs ou de coordination, de préférence en RH, Marketing, FMCG ou environnements transversaux. Une expérience avec les bons de commande, la gestion des fournisseurs ou SAP (incl. MIGO) ainsi qu'un soutien dans les événements, ateliers ou gestion de flotte est un avantage.
• Maîtrise écrite et orale de l'anglais. Une bonne connaissance de l'allemand et/ou du français est un atout important.
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches avec une grande attention aux détails et la capacité de gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
• Capacités exceptionnelles de communication et de gestion des parties prenantes à travers les fonctions, suivies d'une personnalité proactive.
• Maîtrise de Microsoft 365 ; expérience SAP (PO/MIGO) est un avantage.

À quoi s'attendre :

Attendez-vous à des initiatives de bien-être, des aménagements de travail flexibles, des opportunités de croissance et d'excellents avantages, y compris une politique unique de congé familial.

Les candidats doivent avoir le droit légal de travailler en Suisse au moment de la candidature et/ou détenir un passeport suisse ou UE/AELE.

Êtes-vous prêt à nous rejoindre ? Construisez votre histoire de succès chez JTI. Postulez dès maintenant !

Étapes suivantes :

Après votre candidature, si vous êtes sélectionné, veuillez prévoir les étapes suivantes dans les 1 à 3 semaines suivant la clôture de l'offre : entretien téléphonique avec un conseiller en talents > tests d'évaluation > entretiens > offre. Chaque étape est éliminatoire et peut varier selon le type de poste.

Chez JTI, nous nous efforçons de créer un environnement de travail diversifié et inclusif. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous accueillons les candidats de tous horizons. Si vous avez besoin d'un soutien spécifique, de formats alternatifs ou d'autres exigences d'accès, veuillez nous en informer.