Responsable de la Paie (Global)

Nous recherchons un Responsable de la Paie expérimenté (Global) pour mettre en place un cadre de paie mondial standardisé, garantissant cohérence, conformité et efficacité à travers nos trois régions clés : EMEA, APAC et les Amériques.

Ce poste senior implique l'établissement de la gouvernance mondiale et du modèle opérationnel, en supervisant le respect de toutes les réglementations statutaires internationales et locales ainsi que des lois fiscales.

Une responsabilité centrale sera de constituer, encadrer et diriger une équipe mondiale de paie nouvellement formée, en favorisant une culture de haute performance, de précision et un service client exceptionnel tout en créant des procédures opérationnelles standard (SOP) complètes pour tous les processus clés, en établissant des accords de niveau de service (SLA) robustes et des indicateurs clés de performance (KPI), et en assurant un modèle solide de supervision des fournisseurs.

Ce poste relève du Directeur des Spécialistes RH et des Opérations Talent au sein de l'équipe Talent soutenant la zone globale des Opérations Talent.

1. Architecture stratégique & Gouvernance

• Construire le plan directeur : Concevoir et mettre en œuvre un modèle opérationnel mondial standardisé à travers EMEA, APAC et les Amériques.
• Responsabilité des politiques : Créer le "Manuel de la Paie Globale" (SOP et politiques) pour garantir que tout le monde, partout, respecte les mêmes normes élevées.
• Optimisation des systèmes : Mener les mises à niveau technologiques et l'automatisation des processus pour rendre la fonction évolutive.

1. Gestion des fournisseurs & des opérations

• Supervision des fournisseurs : Auditer et gérer tous les prestataires de paie tiers, en les tenant responsables via des SLA et KPI stricts.
• Gestion à double voie : Superviser les régions mondiales externalisées tout en gérant directement l'équipe interne de paie américaine.
• Continuité des activités : Assurer la "continuité des opérations" en développant des plans de reprise après sinistre et de sauvegarde pour tous les paiements mondiaux.

1. Conformité, fiscalité & audit

• Veille réglementaire : Garantir une conformité à 100 % avec les lois fiscales internationales, les rapports statutaires et les réglementations locales.
• Mobilité complexe : Gérer les questions fiscales de haut niveau, y compris les arrangements d'expatriation, l'égalisation fiscale et les complexités du télétravail.
• Responsable audit : Servir de point de contact principal pour les audits financiers, fiscaux et d'indemnisation des travailleurs.

1. Leadership & liaison avec les parties prenantes

• Construction d'équipe : Recruter, encadrer et "développer" une toute nouvelle équipe mondiale de paie.
• Partenaire interne : Agir comme le pont entre les RH, la Finance, le Juridique et la Tech pour aligner la paie sur les objectifs plus larges de l'entreprise.
• Escalade finale : Servir de "solutionneur" ultime pour les litiges complexes de paie ou les demandes de haut niveau des employés.

1. Intégrité financière

• Exactitude du grand livre : Travailler en étroite collaboration avec la Finance sur la comptabilité de la paie, les rapprochements et garantir que les données de rémunération sont correctement reflétées dans les livres de l'entreprise.

• Expérience : Minimum de 6 à 8 ans d'expérience progressive dans la gestion de la paie pour une entreprise ayant une empreinte internationale significative (plus de 5 pays)
• Expertise en conformité mondiale : Connaissance approfondie des réglementations de paie multinationales, des lois fiscales, des exigences de reporting et des lois du travail, y compris une expérience spécifique des implications fiscales pour les expatriés et les travailleurs à distance
• Maîtrise des systèmes : Expertise pratique avérée avec Workday (ou un autre système RH majeur comme SAP, Success Factors, etc.)
• Leadership & gestion : Expérience dans la direction d'une équipe de paie géographiquement dispersée et la gestion de relations complexes avec plusieurs fournisseurs externes de paie
• Intégration comptable : Bonne compréhension de la comptabilité de la paie, du rapprochement du grand livre (GL), des écritures comptables et des rapports financiers liés à la rémunération et aux avantages sociaux
• Audit & contrôle : Expérience approfondie dans la gestion des audits internes et externes, la mise en œuvre de contrôles internes robustes et la garantie de la conformité SOX (Sarbanes-Oxley) ou équivalente.
• Optimisation des processus : Historique de succès dans l'identification des inefficacités, la mise en œuvre d'améliorations des processus et la promotion de la standardisation mondiale des opérations de paie.
• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication, avec la capacité d'expliquer clairement des concepts complexes de paie et fiscaux aux employés, à la direction et aux parties prenantes exécutives
• Résolution de problèmes : Capacité avérée à rechercher, analyser et résoudre des écarts de paie et des problèmes de conformité très complexes dans des délais serrés.
• Formation/Certification : Diplôme de licence en comptabilité, finance, administration des affaires, RH ou dans un domaine connexe