ISS Schweiz
Renens
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Assistant.e administratif.ve en Facility Management (a)
- 06 mars 2026
- 100%
- Renens
Résumé de l'emploi
Rejoignez ISS en tant qu'Assistant.e administratif.ve, un rôle clé dans notre équipe. Contribuez à un environnement de travail optimal tout en bénéficiant d'une culture dynamique.
Tâches
- Coordonner les opérations administratives et suivre les factures.
- Assurer la gestion des demandes clients et des ordres de travail.
- Créer des reportings et analyser les KPI pour optimiser les services.
Compétences
- CFC d'employé de commerce ou équivalent avec expérience similaire.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et du français.
- Sens de l'organisation, réactivité et orientation client.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Assistant.e administratif.ve en Facility Management (a)Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos près de 13 000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.
Vos tâches:
Coordination administrative
o Support aux opérations pour les commandes de matériel
o Vérification et traitement des factures dans le système
o Suivi des mutations et mise à jour de la matrice des prix pour la facturation
o Suivi des ordres de travail et réalisation des propositions de factures
o Suivi des demandes clients et tickets
o Suivi et soutien pour la gestion des notes de frais pour les concierges
o Création des reportings et suivi des KPI
Coordination opérationnelle
o Suivi de la cohérence entre les heures des ordres de travail et la facturation
o Saisie des piquets techniques et des primes de panier
o Coordination des interventions des sous-traitants avec les opérations
Votre profil:
o CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
o Quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
o Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
o Parfaite maîtrise du français
o Bonne maitrise de l’allemand un atout
o Sens des responsabilités
o Réactif et dynamique
o Bonne gestion du stress et des priorités
o Serviable avec une forte orientation client
Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!
