Assistant Gestion des Espaces de Travail & Installations (50%)

• À propos du poste : Vous contribuez à créer une expérience de travail exceptionnelle pour nos employés et nos invités. Vous êtes le visage amical qui accueille les visiteurs, le partenaire fiable qui assure le bon fonctionnement de notre bureau, et l'organisateur minutieux qui veille à ce que tout soit à sa place - des fournitures aux salles de réunion. Ce rôle est idéal pour quelqu'un qui aime la variété, qui est fier d'un excellent service et qui s'épanouit dans un environnement collaboratif et dynamique.

• Accueil & services aux invités : Vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et collègues, représentant Climeworks avec professionnalisme et chaleur. Vous gérez l'enregistrement des visiteurs, le stationnement et le contrôle d'accès, et traitez les appels entrants et les demandes en allemand et en anglais, en fournissant toujours une communication claire et amicale.

• Opérations des installations : Vous soutenez le bon déroulement quotidien du bureau - des contrôles de propreté à la gestion de la réception et des espaces cuisine. Vous supervisez les fournitures, les livraisons et le matériel de bureau sur tous les étages, coordonnez les services de nettoyage et de maintenance, et prenez des mesures proactives pour garder l'espace de travail propre, efficace et agréable. Vous aidez également aux tâches pratiques quotidiennes si nécessaire (par exemple, charger les lave-vaisselle ou organiser les espaces).

• Travail d'équipe & collaboration : Vous travaillez en étroite collaboration avec le Facility Manager et l'équipe Workplace pour gérer les opérations quotidiennes et les responsabilités partagées. Vous soutenez ou remplacez l'équipe de gestion des installations lorsque nécessaire et contribuez par des idées pour améliorer l'expérience des employés et favoriser une culture de travail positive.

• Contexte : Vous avez terminé un apprentissage en administration de bureau ou dans un domaine similaire, avec 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle lié aux installations, à l'hôtellerie ou à l'administration.

• Langues : Vous parlez couramment l'allemand (langue maternelle) et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

• Style de travail : Vous adoptez une approche orientée service, prenez des initiatives, restez organisé et aimez aider les autres. Vous êtes fiable, attentif aux détails et proactif, avec la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches.

• Collaboration : Vous êtes un véritable joueur d'équipe qui valorise la communication et une attitude positive, et vous êtes prêt à être présent au bureau quotidiennement pour soutenir collègues et visiteurs en personne.

• Langues : Vous maîtrisez l'allemand et l'anglais. 

Notre promesse : Chez Climeworks, vous êtes accepté tel que vous êtes, et nous nous engageons à construire un environnement inclusif où chacun se sent valorisé. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler – quel que soit leur parcours, identité ou expérience. Les études montrent que les femmes et les personnes issues de minorités postulent souvent uniquement lorsqu'elles remplissent 100 % des critères listés. Si cela vous ressemble, ne vous retenez pas. Si vous pensez être un bon candidat pour ce poste, nous serions ravis de vous entendre, même si vous ne cochez pas toutes les cases. Ensemble, relevons l'un des plus grands défis de l'humanité.

Ce que nous offrons :

• Congés : Profitez de 25 jours de congés payés par an, plus les jours fériés.

• Responsabilisation : Un salaire de base équitable accompagné d'un package d'actions – parce que vos contributions comptent.

• Soutien familial : Congé parental inclusif.

• Apprentissage continu : Budget dédié à votre développement professionnel.

• Récompenses de parrainage : Aidez-nous à agrandir notre équipe et gagnez des primes pour vos recommandations réussies.

Salaire : Chez Climeworks, les fourchettes salariales sont attribuées à un poste en fonction du niveau de séniorité et de la médiane du marché local pour des emplois similaires selon des enquêtes externes. La rémunération individuelle dépend de vos compétences, de votre expérience et de la valeur que vous apportez à l'équipe.

Formalités : 

• Ce poste est basé à Opfikon, Zurich, et nous demandons que vous travailliez sur site.

• Nous n'acceptons pas les profils de candidats via des agences de recrutement.