Assistant Chef d'Établissement (40 % Temps Partiel)

À propos de cette offre

À propos de nous

Flying Teachers est une institution privée de langue de premier plan dédiée à fournir une éducation linguistique exceptionnelle et personnalisée. Nous croyons en la création d’expériences d’apprentissage engageantes, centrées sur l’étudiant, qui favorisent la réussite. Pour renforcer davantage notre leadership académique et notre efficacité opérationnelle, nous recherchons un Assistant Chef d'Établissement proactif et organisé pour rejoindre notre équipe à temps partiel.

Présentation du poste

Nous recherchons un Assistant Chef d'Établissement très organisé et proactif pour rejoindre notre équipe de direction académique à Zurich. Dans ce rôle à 40 % sur site, vous apporterez un soutien crucial au Chef d'Établissement en prenant en charge des tâches opérationnelles, des travaux académiques préparatoires et la coordination de routine. Votre travail aura un impact direct sur la qualité de nos programmes d’anglais et l’efficacité du département.

Bien qu’il s’agisse principalement d’un rôle de soutien administratif et académique, il est possible de compléter vos heures en enseignant des cours, si vous souhaitez augmenter votre charge de travail au-delà des 40 % de base.

Responsabilités clés

Opérations académiques & assurance qualité (axe principal)

• Vérifier régulièrement que tout le personnel enseignant a soumis les plans de cours et les plans de leçon requis selon les délais départementaux. Envoyer proactivement des rappels et faire un suivi auprès des enseignants pour assurer une conformité totale.
• Examiner les retours et évaluations hebdomadaires des cours, en compilant un rapport résumé concis pour le Chef d'Établissement, mettant en évidence les tendances positives, les problèmes signalés et les informations exploitables.
• Créer des premiers brouillons de fiches d’exercices, tests et matériels pédagogiques complémentaires selon les spécifications du Chef d'Établissement pour révision et approbation finale.
• Organiser et maintenir la bibliothèque de ressources numériques, en créant un index accessible des plans de leçon et des matériaux pour l’équipe enseignante.
• Mettre en forme les plans de leçon, tests, rapports et la newsletter départementale pour assurer la cohérence avec les modèles de marque et les standards professionnels.
• Aider à maintenir et mettre à jour les dossiers internes et les outils de communication, tels que les entrées du standard téléphonique.

Recrutement, coordination & soutien (axe secondaire)

• Examiner les CV des candidats envoyés par les RH, en fournissant une liste restreinte classée de 3 à 5 candidats qualifiés avec de brèves notes sur leur adéquation pour les postes d’enseignement ou CELTA.
• Gérer les demandes des clients concernant les examens Cambridge (dates, exigences, processus d’inscription). Inscrire les candidats auprès de notre partenaire d’examen externe, en assurant la soumission précise des données et le respect des délais.
• Assurer l’intérim du Chef d'Établissement dans une capacité limitée pour des tâches spécifiques et prédéfinies durant son absence (par exemple, répondre aux demandes, distribuer les informations clés, gérer les problèmes au fur et à mesure).

Qualifications & expérience

• Qualification d’enseignement minimum : CELTA (ou certificat accrédité équivalent).
• DELTA (Diplôme d’enseignement de l’anglais aux locuteurs d’autres langues) ou en cours d’obtention est préféré.
• Un master en TESOL, linguistique appliquée ou leadership éducatif est un avantage.
• Minimum de 3 à 4 ans d’expérience pratique en classe après certification.
• Expérience avérée en coordination académique, développement de matériel ou rôle d’enseignant senior.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais (niveau C2).
• Grande maîtrise des logiciels bureautiques standards et de mise en forme de documents (par exemple, suite Microsoft).

Qualités personnelles

• Attention méticuleuse aux détails et fort engagement envers l’assurance qualité.
• Proactif et débrouillard, capable d’identifier ce qui doit être fait et de prendre des initiatives dans des limites définies.
• Créatif et passionné par la contribution à un enseignement et un apprentissage efficaces.
• Fiable et joueur d’équipe collaboratif, capable de construire de solides relations de travail avec le Chef d'Établissement et le personnel enseignant.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches.

Ce que nous offrons

• Un rôle de leadership à temps partiel ciblé avec un impact clair sur la qualité académique.
• Un horaire flexible de 16,8 heures par semaine (sur site à Zurich).
• La possibilité de compléter les revenus avec des heures d’enseignement supplémentaires rémunérées.
• Un environnement de travail créatif et soutenant dans une école de langues dynamique.

Nous vous prions de bien vouloir soumettre vos documents de candidature complets (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats, références, et pour les non-Suisses, un permis de séjour et de travail valide en Suisse) via le bouton d’inscription ci-dessous.