Employé·e Administration et Numérisation (h/f/d)

Le centre de formation continue Holzweid (WBZ) est situé au cœur du quartier verdoyant de Rotmonten, à proximité immédiate de l'Université de Saint-Gall et de la ville. Notre établissement se compose d'un campus très moderne et attrayant avec deux bâtiments de séminaires et une maison d'hôtes de 54 chambres. Les salles de séminaire ultra-modernes offrent une infrastructure idéale pour des séminaires, ateliers et congrès jusqu'à 300 personnes. Pour chaque occasion, nous proposons une offre culinaire adaptée : qu'il s'agisse d'un menu de midi rapide et sain ou d'un banquet raffiné avec des plats régionaux.
Vous faites partie d'une équipe dynamique, tournée vers l'avenir et très motivée (au total 23 collaborateurs) et vous êtes un élément essentiel et un pilier important pour notre établissement

• Direction et coordination des projets et mesures numériques
• Évaluation et introduction d'un nouvel outil Mice et séminaire
• Responsable de la protection des données du WBZ
• Fonction d'assistance pour la direction et l'équipe administrative
• Remplacement dans la gestion des débiteurs pendant les périodes de congé
• Co-responsable de l'optimisation de l'occupation de la maison des anciens élèves (Guest House) et de la zone de séminaire
• Interventions occasionnelles à la réception
• Participation aux réunions de direction, prise de procès-verbaux
• Surveillance et optimisation des contrats informatiques et autres
• Élaboration de statistiques et présentations

• Organisation et réalisation de formations d'équipe
• Tâches de gestion de la qualité
• Gestion proactive de la communication interne et externe
• Gestion des interfaces entre les départements, les services spécialisés et les parties prenantes
• Gestion de projet

• Formation continue en tant qu'assistant·e de direction avec formation commerciale de base EFZ ou diplôme en communication hôtelière (HF)
• Expérience professionnelle dans l'hôtellerie ou un secteur orienté client (par ex. chef de réception) indispensable
• Expérience en gestion de projet
• Maîtrise des systèmes de réservation hôtelière (idéalement Mews) ainsi que Microsoft 365, OneNote, Teams et Excel
• Bonnes connaissances en allemand et en anglais, à l'oral et à l'écrit
• Nous attendons une personnalité ouverte, qui aime travailler en équipe

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l'une des principales universités économiques d'Europe, l'Université de Saint-Gall (HSG) s'engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l'un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant en recherche, enseignement, formation continue et administration."