Employé(e) administratif(ve) 80%

Souhaitez-vous mettre à profit vos compétences organisationnelles et administratives dans un environnement scientifique passionnant ? Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée, fiable et orientée service, qui aime contribuer activement au bon fonctionnement administratif.

Vos tâches

• Soutien dans les opérations quotidiennes du secrétariat telles que l'accueil, le téléphone, le courrier, la correspondance, la gestion des rendez-vous, la maintenance des données et de l'intranet, le classement/archivage, la préparation des réunions hybrides
• Organisation des voyages (hôtels, vols, billets)
• Participation ou réalisation autonome des affaires périodiques (par ex. gestion des membres, organisation des entretiens de positionnement)
• Organisation d'événements internes tels que sorties d'entreprise, ateliers, formations ou fêtes de Noël
• Soutien à la planification et à la réalisation d'événements (par ex. réunions du conseil d'administration, événements de réseautage, assemblées des délégués)
• Soutien et remplacement lors de la prise de procès-verbaux dans les réunions de la direction, du conseil et autres réunions
• Soutien à l'encadrement des personnes miliciennes ainsi qu'à l'accueil des invités
• Participation à des projets d'optimisation des processus et de digitalisation

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée avec expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Allemand langue maternelle ainsi que bonnes connaissances en français et en anglais (au moins B2)
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office ; expérience avec Zoom/Teams ; bonne capacité d'adaptation aux techniques de réunion hybrides
• Intérêt pour le milieu académique et le domaine BFI
• Expérience en organisation d'événements un atout, plaisir à planifier et réaliser des événements
• Personnalité orientée service, fiable et capable de travailler en équipe, avec affinité pour l'informatique, méthode de travail structurée et responsable
• Attitude positive et capacité à rester calme et concentré même dans des situations difficiles.

Nous offrons

• Un poste dans un environnement intéressant à proximité immédiate de la gare de Berne
• Un domaine d'activité varié dans un environnement scientifique passionnant
• Une petite équipe motivée qui valorise une collaboration respectueuse
• La possibilité de prendre des responsabilités et de contribuer activement aux processus

Votre interlocutrice pour les questions techniques : Karoline Schluep, responsable de l'administration, tél. 031 306 93 12

Votre interlocutrice pour les questions de personnel : Susanne Gasser, responsable du personnel, tél. 031 306 92 25