Employé(e) administratif(ve) secrétariat scolaire (60–100 %) avec possibilité d'emploi fixe
Minerva Schweiz AG
Aarau
Infos sur l'emploi
- Date de publication :16 décembre 2025
- Taux d'activité :60 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Aarau
Résumé de l'emploi
La Minerva Schweiz, école reconnue, offre divers cursus en Suisse.
Tâches
- Gérer la correspondance et les appels téléphoniques.
- Organiser et coordonner les rendez-vous et événements scolaires.
- Assurer la gestion des dossiers et la maintenance des bases de données.
Compétences
- Formation commerciale (EFZ) et expérience dans le secteur éducatif.
- Excellentes capacités organisationnelles et communicationnelles.
- Maîtrise des outils Microsoft Office et travail en équipe.
Est-ce utile ?
Minerva Suisse, avec des sites à Aarau, Baden, Bâle, Berne, Lucerne et Zurich, est une école du groupe éducatif Kalaidos Suisse. Tous les cursus sont reconnus au niveau fédéral et sont largement soutenus tant dans la formation professionnelle que dans l'économie. En tant qu'école professionnelle et secondaire, Minerva a pour objectif de construire et de promouvoir efficacement la formation et les carrières professionnelles de ses apprenants.
Nous recherchons pour le 1er février 2026 ou selon accord un remplacement de congé maternité en tant que
Employé(e) administratif(ve) secrétariat scolaire (60–100 %) avec possibilité d'emploi fixe
pour notre site situé à Industriestrasse 1, 5000 Aarau.
Domaines d'activité
- Accueil téléphonique et correspondance
- Gestion des intéressés et des clients
- Organisation et coordination des rendez-vous
- Gestion des dossiers et maintenance de la base de données dans le portail en ligne cantonal IAS
- Accueil et accompagnement des apprenants
- Co-organisation et accompagnement des événements scolaires et réunions
- Élaboration des plannings de rendez-vous et d'horaires
- Rédaction des rapports de performance et des suivis
- Soutien à la direction de l'école dans les processus organisationnels et administratifs
- Interventions occasionnelles en classe en tant que surveillant
- Organisation des examens y compris la gestion des notes
Profil requis
- Formation commerciale de base (CFC)
- De préférence : plusieurs années d'expérience professionnelle dans le secteur de l'éducation ou des services, de préférence également en front office
- Excellente aptitude au travail en équipe et orientation client
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Connaissances solides en TIC (applications Microsoft Office)
- Bonne capacité d'assimilation ainsi qu'une manière de travailler autonome, flexible, proactive et structurée avec une bonne vue d'ensemble
- Formation de formateur professionnel suivie ou volonté de la suivre
- Disponibilité pour un travail un samedi par mois
Disposez-vous d'excellentes compétences en communication et en organisation ? Travaillez-vous soigneusement et dans les délais même sous pression ? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe expérimentée ?
Une activité intéressante et variée vous attend dans un établissement scolaire orienté client et service, où votre personnalité est souhaitée. Une super équipe se réjouit de vous accueillir et de bénéficier de votre précieux soutien.
Nous attendons votre candidature en ligne par e-mail à :
