Assistance à la direction et aux projets (50-70%) / dès maintenant ou selon accord 50-70%

Assistance à la direction et aux projets (50-70%) / dès maintenant ou selon accord

• Taux d’activité :50‐70%
• Type :Emploi fixe
• Entrée en fonction :selon accord

mediX Zürich représente depuis près de 30 ans des modèles de soins innovants dans les soins médicaux de base. Notre réseau comprend plus de 190 médecins partenaires ainsi que 8 cabinets de groupe propres. En plus de notre travail complet sur la qualité, nous façonnons activement l’avenir de la médecine de famille : grâce à des solutions numériques innovantes, un congrès spécialisé national bien établi ainsi que la mediX academy comme plateforme pour la promotion ciblée des jeunes médecins

Nous recherchons dès maintenant ou selon accord.

Tâches

Votre domaine de responsabilités

• Personne de contact centrale pour les questions administratives et organisationnelles de la direction ainsi que soutien administratif coordonné au sein de l’équipe (chef de projet, départements spécialisés)
• Rédaction des procès-verbaux lors des réunions
• Gestion administrative des contrats (préparation, suivi, archivage) en lien avec nos membres
• Gestion des rendez-vous et des réunions, y compris coordination
• Soutien à la gestion d’événements (planification, organisation, suivi)
• Soutien aux projets administratifs pour l’optimisation des processus
• Gestion de bureau
• Présence d’au moins une demi-journée à au moins quatre jours par semaine (taux d’activité 50-70%, flexible)

Nous attendons

• Formation commerciale de base achevée avec plusieurs années d’expérience professionnelle ou formation équivalente
• Plaisir dans les tâches administratives et grand sens de l’organisation
• Méthode de travail structurée, grande autonomie, sens aigu du service et esprit d’équipe
• Expérience en rédaction de procès-verbaux ainsi qu’en gestion de contrats un atout
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit, autres langues nationales ou anglais non obligatoires mais un plus
• Maîtrise des outils numériques (par ex. MS Office) ainsi qu’ouverture et intérêt pour les outils modernes de collaboration, planification et organisation
• Expérience dans le secteur de la santé un atout mais pas obligatoire

Nous offrons

• Travail dans une petite équipe motivée
• Courts circuits de décision et communication directe
• Bon équilibre entre tâches récurrentes et nouvelles
• En tant qu’équipe, nous contribuons ensemble à promouvoir et renforcer une médecine de famille de haute qualité et soucieuse des coûts.
• Poste moderne à Zurich Altstetten, directement à la gare
• Horaires flexibles avec un taux d’activité de 50-70%
• Possibilités de formation continue et hiérarchies plates
• Prestations sociales supérieures à la moyenne
• Café à discrétion

Postulez dès maintenant ! Envoyez vos dossiers de candidature complets (CV, lettre de motivation, certificats) par e-mail à natascha.hagger@medix.ch avec pour objet « Assistance à la direction et aux projets 50-70% ».

Pour toute question, Robin Schmidt (044 438 80 77) se tient volontiers à votre disposition.

Nous nous réjouissons de votre candidature !