Office Manager : 40 %

À propos de cette offre

Office Manager : 40 %

Participez activement à façonner l'avenir de la ZHAW Entrepreneurial University ! En tant que point de contact central, vous connectez et mobilisez les personnes, les idées et les processus dans l'écosystème dynamique d'innovation de l'initiative stratégique « ZHAW entrepreneurship ».

Département : Rectorat

Début du travail : 01.11.2025 ou selon accord

• Vous coordonnez et optimisez de manière autonome tous les processus administratifs et organisationnels en tant que personne de contact centrale pour la direction ainsi que pour l'équipe.
• Vous préparez les bases de décision, les analyses et les rapports pour la direction et accompagnez activement la mise en œuvre des projets de développement stratégique.
• Vous gérez et surveillez des processus de direction exigeants, êtes responsable du contrôle des projets en cours et assurez un reporting professionnel.
• Vous organisez les réunions de direction, préparez de manière autonome les ateliers et événements, avant et après, en garantissant leur bon déroulement.
• Vous agissez comme interface avec les instances supérieures et participez activement à la communication ainsi qu'à l'entretien du réseau de la direction.
• Vous soutenez la personne de direction par une gestion prospective des parties prenantes et la déchargez dans des tâches confidentielles et complexes.

Vous apportez une expérience approfondie en administration de projets et organisation de bureau, idéalement dans le milieu universitaire. Avec votre manière de travailler structurée, soigneuse et pensée en réseau, vous assurez des processus fluides et assumez la responsabilité de processus administratifs complexes. Votre attitude ouverte, orientée service et proactive ainsi que votre mentalité pragmatique font de vous un pilier central de l'équipe.

Vous possédez d'excellentes connaissances en MS Office ainsi qu'en outils modernes de collaboration et de gestion de projet. Le travail autonome et prospectif, une excellente gestion du temps et un haut degré de sens des responsabilités complètent votre profil. La pensée stratégique et la force de communication font également partie de vos atouts, tout comme la capacité à coordonner et entretenir professionnellement les interfaces internes.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne jusqu'au 15 octobre 2025.

La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, avec plus de 14 000 étudiants et plus de 11 000 participants à la formation continue ainsi qu'environ 3 700 collaborateurs, est l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.

La ZHAW s'engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation.

La direction de l'école a lancé l'initiative stratégique ZHAW entrepreneurship, visant à positionner la ZHAW en tant qu'Entrepreneurial University. Dans ce cadre, vous êtes en tant qu'Office Manager le point de contact central entre la direction de l'initiative, l'équipe et d'autres acteurs.

Nous offrons des conditions de travail et d'emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Anita Buchli

Responsable ZHAW entrepreneurship

Irina Keiser

Responsable recrutement