Employé(e) secrétariat

À propos de cette offre

• En tant que membre de notre équipe de secrétariat engagée, vous êtes le point de contact central de notre site et travaillez en étroite collaboration avec nos spécialistes des domaines de la médecine, de la psychologie, des soins et de la thérapie.
• Après une formation approfondie, vous assumez la fonction de personne de contact à l'accueil, répondez aux appels des patientes et patients, aidez à la prise de rendez-vous et effectuez l'enregistrement administratif des patientes et patients dans notre système d'information clinique.
• Dans le cadre de vos tâches, vous gérez les dossiers médicaux, mettez à jour les données des patientes et patients et clarifiez les demandes avec les assurances et les autorités.
• Dans votre quotidien professionnel varié, vous planifiez également le service d'admission et d'urgence, contribuez à la gestion du système de pointage (Polypoint) et soutenez l'équipe dans la saisie des prestations.

• Vous avez une formation commerciale de base et idéalement une expérience professionnelle dans le domaine médical ainsi qu'une formation complémentaire en tant que secrétaire médicale.
• Vous maîtrisez parfaitement l'allemand, faites preuve d'un sens aigu du service et travaillez de manière autonome et efficace.
• Dans le contact avec des personnes souffrant de troubles psychiques, vous convainquez par votre empathie, votre engagement et vos compétences en communication.
• Vous aimez travailler en équipe, appréciez le soutien mutuel et contribuez activement à un climat de travail positif et respectueux.
• Les nouvelles tâches vous motivent et votre volonté de formation continue fait partie de vos points forts. En cas d'intérêt, il est possible d'assumer des responsabilités supplémentaires jusqu'à la direction d'équipe.
• En tant que personne ouverte et fiable, vous représentez notre site de manière professionnelle et convaincante à l'extérieur.

Postulez en ligne

Nous sommes numériques et engagés pour la durabilité, c'est pourquoi nous nous réjouissons de votre candidature en ligne via notre site internet.

Dès que votre candidature est reçue en ligne, vous recevez une confirmation de réception par e-mail. Nous sommes impatients de vous connaître à travers votre dossier et d'examiner si vos qualifications, compétences et votre personnalité correspondent au poste proposé et à la Psychiatrie Saint-Gall. Ensuite, nous vous contacterons.

Lors d'un entretien personnel, nous faisons connaissance et vous en apprenez plus sur la Psychiatrie Saint-Gall, le poste proposé et les défis.

Lors du second entretien, nous souhaitons mieux vous connaître et déterminer ensemble si nous sommes compatibles. Vous aurez également l'occasion de rencontrer votre future équipe.

Vous recevrez une confirmation téléphonique si nous décidons de vous engager après le second entretien et nous vérifierons si vous êtes également convaincu par nous. Si nous sommes d'accord, nous établirons votre contrat.

Dans les jours qui suivent, nous vous enverrons le contrat en double par courrier. Avec le contrat, vous recevrez également des informations importantes concernant votre emploi.

Entre l'acceptation du poste et le premier jour de travail, vous pouvez déjà accéder en tant que nouveau collaborateur à des informations internes pertinentes. Cela vous permet de vous faire une idée détaillée de l'entreprise et de vous préparer au poste.

Le premier jour, vous serez accueilli lors d'un onboarding dans votre nouvelle équipe et avec d'autres collègues. Vous vous installez à votre nouveau poste et obtenez une vue d'ensemble de vos prochaines tâches. Vous recevrez également votre plan d'intégration individuel qui vous aidera à vous orienter rapidement.