Office Manager : 80 – 100 %

À propos de cette offre

Office Manager : 80 – 100 %

Au Dean's Office de la ZHAW School of Management and Law, vous jouez un rôle central en coulisses et contribuez à ce que le quotidien fonctionne sans accroc. Vous soutenez le doyen, la direction du personnel ainsi que l'équipe dans les affaires administratives et organisationnelles et veillez à ce que les processus soient coordonnés de manière efficace et fiable.

Département : School of Management and Law

Début du travail : dès maintenant ou selon accord

• Vous coordonnez les rendez-vous, réunions et événements et assurez un déroulement sans heurts au quotidien
• Vous êtes le premier point de contact pour les demandes internes et externes
• Vous assumez diverses tâches administratives en front- et back-office et garantissez leur traitement fiable
• Vous soutenez l'organisation d'événements et les projets administratifs
• Vous gardez une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes et contribuez à des processus efficaces

Pour cette fonction, vous possédez une formation commerciale achevée (EFZ) ou une qualification comparable. Idéalement, vous avez déjà quelques années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.

En tant que personne ouverte et communicative, vous entretenez une relation amicale, courtoise et engageante avec différents groupes d'interlocuteurs et pouvez communiquer à l'écrit et à l'oral en anglais.

En période de forte activité, vous gardez une vue d'ensemble et, en plus d'un talent organisationnel prononcé, vous comptez parmi vos forces l'initiative personnelle, la fiabilité, la flexibilité ainsi que la discrétion.

Vous aimez vous impliquer activement, reconnaissez où un soutien est nécessaire et abordez les tâches avec un certain naturel et engagement. Avec votre nature ouverte, communicative et une attitude positive, vous contribuez de manière significative à une collaboration agréable et fluide.

Une manière de travailler autonome, précise et proactive est pour vous une évidence. Si vous êtes également motivé à développer davantage les processus de travail, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre formulaire en ligne.

La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, avec plus de 14'000 étudiants et plus de 11'000 participants à la formation continue ainsi qu'environ 3'700 collaborateurs, est l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.

La ZHAW School of Management and Law (SML), avec environ 9500 étudiants, est l'une des plus grandes écoles de commerce de Suisse. Elle est la seule haute école spécialisée du pays à figurer dans les classements renommés du journal économique «Financial Times» et est accréditée AACSB, EQUIS ainsi qu'AMBA – labels garantissant des standards de qualité élevés en enseignement, recherche et formation continue. Les programmes de bachelor et master reconnus internationalement, les programmes de doctorat coopératifs ainsi que les nombreuses offres de formation continue sont scientifiquement fondés, interdisciplinaires et orientés vers la pratique. La SML entretient de nombreuses coopérations avec plus de 190 universités partenaires sélectionnées dans le monde entier.

La ZHAW s'engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation.

Nous offrons des conditions de travail et d'emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site «Travailler à la ZHAW». Voici les points clés :

Helene Schneider

Direction du Dean's Office de la School of Management and Law