Responsable Transformation 100 % (h/f/d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

VOS TÂCHES

• Assumer la responsabilité de bout en bout des priorités assignées et coordonner toutes les activités liées pour développer avec succès Global Enterprise Services (Inde). Collaboration étroite avec l'équipe GSDI sur tous les sujets opérationnels et stratégiques

• Développer, formater et finaliser des présentations et des supports de reporting de haute qualité pour les parties prenantes senior

• Coordonner la logistique des réunions de bout en bout (planification, invitations, configuration technique, lectures préalables) et assurer le suivi en documentant les résultats, en suivant les actions et en garantissant un suivi rapide pour maintenir la responsabilité

• Maintenir et améliorer continuellement les espaces de travail SharePoint, y compris les sites d'équipe, les tableaux Kanban et les référentiels partagés pour une collaboration optimale

• Gérer les actifs documentaires centraux pour garantir leur exactitude et leur accessibilité

• En collaboration avec l'équipe de direction en Inde, collecter, valider et consolider les données de performance et les indicateurs clés (KPI) des parties prenantes pour inclusion dans les rapports GSDI

• Soutenir les initiatives de communication interne en rédigeant et en coordonnant les messages, mises à jour et annonces de programmes

• Aider à organiser et suivre les enquêtes d'engagement des employés, y compris la surveillance de la participation et la compilation des résultats préliminaires

• Gérer et mettre à jour les listes de distribution, organigrammes, tableaux de bord d'équipe et autres informations de gestion récurrentes

• Maintenir les registres des risques et des problèmes avec des classifications précises, des responsabilités et des indicateurs d'escalade pour soutenir une gouvernance proactive

• Effectuer des recherches sur des sujets opérationnels ou liés à la transformation et préparer des résumés concis pour les contributions de la direction

• Conduire des améliorations de processus à petite échelle et soutenir les initiatives de standardisation pour améliorer l'efficacité et la scalabilité au sein de GSDI

VOTRE PROFIL

• Très organisé & structuré : Capable de gérer efficacement plusieurs tâches, de respecter les délais et de maintenir la précision même sous pression

• Excellente communication écrite : Maîtrise parfaite de l'anglais (oral et écrit) ; capacité à rédiger des messages et documents clairs, concis et professionnels, y compris des livrables pour la haute direction

• Compétences numériques : Maîtrise de Microsoft 365, en particulier SharePoint, Teams, PowerPoint, Excel et OneNote ; la familiarité avec la gestion des espaces de travail collaboratifs est essentielle

• Gestion de projet : Compréhension des principes de coordination de projet, y compris le suivi des tâches, la planification des jalons, la gestion des actions et la prise en compte des dépendances pour soutenir l'exécution fluide des initiatives de transformation

• Proactif & responsable : Prend des initiatives, anticipe les besoins et assure le suivi en assumant la responsabilité des tâches assignées sans nécessiter une supervision constante

• Orienté équipe & collaboratif : Travaille efficacement dans un environnement matriciel, interagit respectueusement avec les collègues à tous les niveaux et construit rapidement la confiance

• Ouverture culturelle & sensibilité : Montre une appréciation sincère des styles de travail divers et des contextes culturels ; adapte les approches de communication et de collaboration pour s'engager efficacement avec les parties prenantes mondiales, en particulier en Suisse et en Inde

• Souci du détail : Méticuleux dans la gestion des données, documents, plannings et communications

• Apprenant curieux : Enthousiaste à comprendre les opérations bancaires, les principes de transformation et les modèles de prestation globaux

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