Spécialiste Bibliothèque et Archives (OSI-SIS-AL-2026-55-LD)

Description de l'entreprise

Au CERN , l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, des physiciens et des ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus donne aux physiciens des indices sur la manière dont les particules interagissent et fournit des aperçus des lois fondamentales de la nature.

Description du poste

Introduction :

Vous participerez au catalogage, à la conservation et au contrôle qualité des productions scientifiques du CERN dans les différents dépôts, en assurant la conformité aux normes de métadonnées. Vous soutiendrez également les chercheurs, contribuerez à l'évolution des dépôts et aux projets d'innovation, et fournirez des services de bibliothèque et d'information de haute qualité.

Fonctions :

• Cataloguer, conserver et assurer la qualité, l'exhaustivité et la conformité des productions scientifiques du CERN dans le CERN Document Server, INSPIRE et le Catalogue de la Bibliothèque du CERN.
• Soutenir les chercheurs dans les soumissions au dépôt institutionnel, collaborer avec l'informatique sur les développements et la migration des dépôts.
• Superviser le suivi des problèmes et l'efficacité des flux de travail liés aux services de dépôt et de bibliothèque.
• Contribuer aux projets d'innovation et d'amélioration des services (par exemple, la conservation assistée par IA) et développer la documentation, les procédures et les indicateurs de performance.
• Former et superviser les apprentis, stagiaires et collègues, et collaborer avec des partenaires externes sur les pratiques de catalogage et de bibliothèque.
• Contribuer aux services aux utilisateurs, à la gestion des collections physiques, à la communication, aux activités de sensibilisation et à d'autres besoins opérationnels des Archives & Bibliothèque.

Qualifications

Baccalauréat ou expérience équivalente pertinente dans le domaine des sciences de l'information ou un domaine connexe.

Expérience :

• Expérience professionnelle démontrée dans la gestion des systèmes d'information et des dépôts institutionnels.
• Expérience pratique avérée dans l'application des normes de catalogage et des formats de métadonnées.
• Expérience documentée dans la gestion et la conservation de documents scientifiques au sein d'organisations internationales, académiques ou de recherche.
• Une expérience des migrations à grande échelle de documents vers de nouveaux dépôts et schémas de métadonnées est un atout.

Compétences techniques :

• Gestion de bibliothèque et de documentation.
• Service client.
• Configuration et utilisation des systèmes de gestion de l'information.
• Numérisation des collections.
• Archivage et gestion des documents.

Compétences comportementales :

• Atteinte des résultats : fournir un service rapide et efficace en tenant compte des besoins des clients.
• Communication efficace : veiller à ce que les informations, procédures et décisions soient correctement documentées.
• Apprentissage et partage des connaissances : proposer des moyens d'améliorer ou de rationaliser les procédures, processus et méthodologies existants.
• Démonstration de flexibilité : accepter volontiers de nouvelles tâches ou projets.
• Travail en équipe : chercher à aider les autres membres de l'équipe une fois son propre travail terminé ; soutenir les autres.

Compétences linguistiques :

Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.

Informations supplémentaires

Admissibilité et date limite :

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés .

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 09.04.2026 à 23h59 CEST. 

Conditions d'emploi

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste à durée indéterminée.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Grade du poste : 4-5

Référence du poste : OSI-SIS-AL-2026-55-LD

Domaine de travail : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Achats)

Intitulé de poste de référence : Chargé de soutien à l'information scientifique

Avantages globaux

• Un salaire compétitif  (exonéré d'impôts), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat à durée indéterminée.

Présentation du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible !

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail révolutionnaire réunit non seulement des physiciens mais aussi une diversité de professionnels issus des domaines de l'ingénierie, technique, scientifique et administratif. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent.

Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et à des opportunités de contribuer à des recherches de pointe qui façonnent notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux perspectives diverses au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et renforçant notre sentiment partagé d'inclusion et de but. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa création, et elle reste au cœur de notre mission et de notre succès continu.

Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Participez à notre mission pour découvrir ce qui se cache au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ !

Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern