Responsable : secrétariat de la formation continue 90%

Responsable : secrétariat de la formation continue 90%

Aimez-vous diriger, structurer avec plaisir et relever activement les défis du changement ? Alors prenez la direction de notre secrétariat de la formation continue, guidez une équipe engagée à travers la transformation et développez les processus autour des offres CAS, DAS, MAS et WBK.

Département : Sciences de la vie et gestion des installations

Début du travail : selon accord ¦ Les entretiens auront lieu aux dates suivantes ¦ 16.10.2025 / 1er tour d’entretien (en ligne) ¦ 23.10.2025 / 2e tour d’entretien ¦ 30.10.2025 / Journées d’essai

• Vous dirigez une équipe de quatre collaborateurs, la développez et l’accompagnez en toute sécurité à travers une phase de changement.
• Vous optimisez les processus, standardisez les procédures et mettez en œuvre des outils appropriés.
• Vous assurez la qualité et la fiabilité des processus, des données et des statistiques.
• Vous représentez le domaine administratif dans les comités départementaux et universitaires et travaillez de manière transversale avec les responsables de la formation continue des instituts, le département de l’éducation, le service communication et le service juridique.
• Vous gérez administrativement certains cursus de formation continue sélectionnés (CAS, DAS, MAS, WBK) et prenez des décisions concernant les demandes des participants relatives aux processus administratifs.
• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente, idéalement complétée par une formation en gestion/organisation et bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Vous avez plusieurs années d’expérience en gestion d’équipe et de projet, de préférence dans des processus de changement.
• Vous possédez une compréhension prononcée des processus et de l’organisation avec une assurance qualité fiable en administration.
• En tant que cadre, vous êtes visible, accessible et soutenez votre équipe au quotidien sur place (télétravail possible 1-2 jours maximum). Vous encouragez la réflexion active et communiquez sur un pied d’égalité.
• Vous analysez les problèmes en profondeur et assurez des améliorations durables.
• Vous avez un sens élevé des responsabilités, veillez au respect des directives et êtes loyal. Vous garantissez que les processus se déroulent conformément aux règles dans l’intérêt de la réputation et de l’image externe.
• Vous communiquez clairement et de manière différenciée avec des groupes d’intérêt hétérogènes. Vous comprenez les préoccupations et intérêts de vos interlocuteurs et représentez votre domaine avec clarté et habileté.
• Vous êtes passionné par les nouveaux outils numériques et avez d’excellentes compétences en MS Office.
• Une expérience dans le domaine de l’éducation ou universitaire est un avantage.

La ZHAW Haute école spécialisée de Zurich compte plus de 14 000 étudiants et plus de 11 000 participants à la formation continue ainsi qu’environ 3 700 collaborateurs, ce qui en fait l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.

La ZHAW s’engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation.

Sciences de la vie et gestion des installations : étudier et rechercher à Wädenswil : pratique, créatif, passionné et réfléchi. Avec nos compétences en sciences de la vie et gestion des installations, nous apportons une contribution importante dans les domaines de l’environnement, de l’alimentation et de la santé pour résoudre nos défis sociétaux et améliorer notre qualité de vie.

Le secrétariat de la formation continue joue un rôle central dans l’organisation et l’administration des cursus de formation continue pour l’ensemble du département.

Nous offrons des conditions de travail et d’emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Une description détaillée des avantages est disponible sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Dr Marie-Aude Boucabeille

Responsable du secteur éducation

Manuela Laure

Responsable recrutement