Secrétaire administratif/ve Administration Aide alimentaire 60%
Kanton Zürich
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :28 octobre 2025
- Taux d'activité :60%
- Lieu de travail :Zürich
Secrétaire administratif/ve Administration Aide alimentaire 60%
Bien pour la vie – telle est notre devise. En tant que partie de la direction de l’éducation du canton de Zurich, le Bureau de la jeunesse et de l’orientation professionnelle est responsable des offres dans le domaine de l’aide à l’enfance et à la jeunesse ainsi que dans l’orientation professionnelle. Au centre de notre travail se trouvent les enfants, les jeunes et les familles.
Les collaborateurs de l’aide alimentaire au Bureau de la jeunesse et de l’orientation professionnelle (AJB) sont responsables du recouvrement des pensions alimentaires et de l’avance des pensions alimentaires pour enfants. Êtes-vous intéressé à mettre à profit vos compétences commerciales et vos compétences sociales dans la nouvelle équipe administrative de l’aide alimentaire ?
Alors devenez notre nouveau/secrétaire administratif/ve à partir du 1er février 2026 ou à une date à convenir. Pour soutenir les collaborateurs de l’aide alimentaire, une nouvelle administration est actuellement mise en place – réjouissez-vous d’un environnement dynamique avec une marge de manœuvre et des tâches variées.
Vos tâches
- Traitement du courrier, numérisation et triage
- Service téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Archivage
- Gestion du matériel de bureau
- Organisation, coordination et prise de procès-verbaux des réunions
- Organisation liée aux entrées et sorties du personnel
- Support technique de base pour le matériel et les logiciels
Votre profil
- Formation commerciale de base achevée (employé/e de commerce CFC)
- Très bonnes connaissances de l’allemand, à l’oral et à l’écrit, avec un style sûr
- Bonnes manières, assurance et plaisir au contact téléphonique
- Méthode de travail fiable, autonome et précise
- Humour, esprit d’équipe et plaisir à collaborer en équipe
Nous vous offrons
- Un travail porteur de sens pour les familles, les enfants et les jeunes
- Un environnement de travail qui valorise un échange vivant
- Conditions d’engagement cantonales et prestations sociales
- Locaux de bureau à Zurich avec une bonne infrastructure
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne.
Pour toute question, Jolanda Schenk, responsable de l’administration de l’aide alimentaire (téléphone : 043 258 25 93), se tient volontiers à votre disposition. Sur Internet, vous trouverez des informations supplémentaires sur www.ajb.zh.ch.
Bien pour la vie – telle est notre devise. En tant que partie de la direction de l’éducation du canton de Zurich, le Bureau de la jeunesse et de l’orientation professionnelle est responsable des offres dans le domaine de l’aide à l’enfance et à la jeunesse ainsi que dans l’orientation professionnelle. Au centre de notre travail se trouvent les enfants, les jeunes et les familles.
Les collaborateurs de l’aide alimentaire au Bureau de la jeunesse et de l’orientation professionnelle (AJB) sont responsables du recouvrement des pensions alimentaires et de l’avance des pensions alimentaires pour enfants. Êtes-vous intéressé à mettre à profit vos compétences commerciales et vos compétences sociales dans la nouvelle équipe administrative de l’aide alimentaire ?
Alors devenez notre nouveau/secrétaire administratif/ve à partir du 1er février 2026 ou à une date à convenir. Pour soutenir les collaborateurs de l’aide alimentaire, une nouvelle administration est actuellement mise en place – réjouissez-vous d’un environnement dynamique avec une marge de manœuvre et des tâches variées.
Vos tâches
- Traitement du courrier, numérisation et triage
- Service téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Archivage
- Gestion du matériel de bureau
- Organisation, coordination et prise de procès-verbaux des réunions
- Organisation liée aux entrées et sorties du personnel
- Support technique de base pour le matériel et les logiciels
Votre profil
- Formation commerciale de base achevée (employé/e de commerce CFC)
- Très bonnes connaissances de l’allemand, à l’oral et à l’écrit, avec un style sûr
- Bonnes manières, assurance et plaisir au contact téléphonique
- Méthode de travail fiable, autonome et précise
- Humour, esprit d’équipe et plaisir à collaborer en équipe
Nous vous offrons
- Un travail porteur de sens pour les familles, les enfants et les jeunes
- Un environnement de travail qui valorise un échange vivant
- Conditions d’engagement cantonales et prestations sociales
- Locaux de bureau à Zurich avec une bonne infrastructure
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne.
Pour toute question, Jolanda Schenk, responsable de l’administration de l’aide alimentaire (téléphone : 043 258 25 93), se tient volontiers à votre disposition. Sur Internet, vous trouverez des informations supplémentaires sur www.ajb.zh.ch.
