Assistant Administratif

À propos de cette offre

Pour notre département commercial, nous recherchons une personne très organisée et proactive :

Assistant Administratif

RÔLE

• Organiser des itinéraires de voyage internationaux complexes et s'assurer que les plannings sont optimisés en fonction des agendas des collègues
• Préparer et rapprocher les rapports de voyage et de dépenses avec précision et dans les délais
• Coordonner les visites sur site des clients et prospects, en assurant une logistique sans faille (alignement des agendas, salles de réunion, réservations d'hôtel, transports, arrangements pour les restaurants)
• Garantir une expérience visiteur fluide et professionnelle de l'arrivée au départ
• Gérer les calendriers de manière autonome, en gérant la planification, la priorisation et l'anticipation des conflits
• Organiser des réunions internes et externes, des conférences téléphoniques et des ateliers
• Préparer les ordres du jour des réunions, collecter les documents et soutenir les actions de suivi
• Fournir un support administratif quotidien à plusieurs équipes
• Préparer des documents, présentations et rapports en utilisant les outils Microsoft Office
• Maintenir des dossiers précis et assurer une bonne organisation des documents

PROFIL

• Flexible, adaptable et capable de gérer efficacement plusieurs priorités
• Français natif, avec un bon niveau d'anglais (minimum B2), toute langue supplémentaire est un plus
• Proactif, orienté service et capable d'anticiper les besoins avec un fort sens des responsabilités
• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails
• Solides compétences en communication et comportement professionnel
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Expérience dans le soutien simultané de plusieurs équipes est un avantage
• Connaissance des règles de savoir-vivre en affaires et des meilleures pratiques en matière d'accueil est un plus
• Attitude positive, esprit d'équipe et capacité à rester calme sous pression
• Haut niveau de confidentialité, discrétion et fiabilité
• Capacité à résoudre les problèmes avec initiative et esprit pratique

REJOIGNEZ-NOUS !

• Notre succès repose sur nos employés hautement qualifiés et talentueux
• L'entrepreneuriat respectueux et la vision à long terme sont essentiels pour réussir
• Nos collaborateurs contribuent à un monde plus sûr
• La diversité à tous les niveaux d'une organisation est une force