Coordinateur de projet Foires commerciales (80-100%)

Switzerland Global Enterprise (S-GE) est l'organisation suisse officielle pour la promotion des exportations et des investissements. Avec un réseau mondial unique, S-GE soutient chaque année plus de 5 500 entreprises suisses dans leurs affaires internationales et aide les entreprises étrangères innovantes à s'implanter en Suisse. À cet égard, S-GE agit au nom de la Confédération suisse et des cantons depuis 1927 pour assurer la force du commerce extérieur du pays et la prospérité en Suisse. En tant qu'organisation privée de conseil et de plateforme travaillant pour le compte de la Confédération et des cantons avec environ 200 employés et plus de 3 000 partenaires dans le monde, S-GE soutient ses clients dans leur développement commercial international dans plus de 130 pays chaque année. S-GE dispose de ses propres équipes (Swiss Business Hubs, SBHs) dans environ 45 pays. Les Swiss Business Hubs sont intégrés aux missions diplomatiques du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE).

Pour notre bureau de Zurich, nous recherchons une ressource pour commencer immédiatement ou à une date convenue mutuellement :

Coordinateur de projet Foires commerciales (80-100%)

• Soutenir l'équipe des foires commerciales dans la coordination et l'administration du programme de foires commerciales pour les start-ups, y compris la préparation des offres, des rapports, l'administration des participants, la facturation et la saisie des données CRM ; agir en tant que point de contact pour les start-ups participantes afin d'assurer un reporting en temps voulu et le respect des normes de qualité
• Soutenir l'équipe des foires commerciales dans la préparation et l'organisation des pavillons suisses lors des foires commerciales internationales, en contribuant à la planification, à la logistique, à la coordination sur site et aux réunions avec les exposants (en ligne et en personne), y compris la coordination des fournisseurs et la logistique de transport
• Maintenir et mettre à jour le contenu du site web de S-GE lié aux services de foires commerciales de S-GE et aux communications des pavillons suisses, en garantissant l'exactitude et la ponctualité
• Assumer des tâches générales de soutien à l'équipe, y compris la gestion de la boîte mail partagée, la commande de matériel et la contribution à des projets internes au sein de l'équipe des foires commerciales

• Apprentissage commercial terminé ou qualification équivalente ; une formation complémentaire en administration des affaires ou marketing est un avantage
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le support de projet, la coordination d'événements, les foires commerciales ou une fonction comparable, de préférence dans un environnement orienté service ou international, avec une expérience pratique du travail en équipe de projet
• Maîtrise des systèmes CRM (par ex. Microsoft Dynamics), des outils de gestion de contenu web et des applications MS Office standard ; à l'aise avec la gestion précise des données numériques et des dossiers clients
• Excellentes compétences organisationnelles avec une approche structurée, orientée détail et proactive ; fiable sous pression, capable de gérer plusieurs tâches et délais simultanément
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, esprit orienté service et capacité à collaborer professionnellement avec des équipes internes et des parties prenantes externes à l'échelle internationale
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais (écrit et parlé) ; des langues supplémentaires sont un avantage
• Joueur d'équipe collaboratif avec une attitude pratique, un intérêt sincère pour les affaires internationales et la promotion commerciale, et un fort sens des responsabilités personnelles