Réceptionniste / Assistant RH

Venez innover le mouvement avec nous

En tant que réceptionniste, vous serez un membre essentiel de notre équipe administrative, travaillant en étroite collaboration avec le département RH pour soutenir les opérations quotidiennes et créer une atmosphère accueillante et professionnelle pour tous les visiteurs.

Vos principales responsabilités incluront l'accueil des invités et leur mise en relation avec leurs contacts au sein de JE, la préparation des salles de réunion, la gestion des appels entrants et du courrier, ainsi que la gestion de diverses tâches administratives.

Votre rôle est vital pour assurer une première impression positive aux invités et collègues, ainsi que pour faciliter une coordination interne fluide entre les départements.

Cette opportunité est initialement disponible sous contrat à durée déterminée jusqu'à six mois avec possibilité de prolongation.

Vos responsabilités seront :

• Accueillir et recevoir les invités de manière professionnelle, en fournissant des informations et des orientations pertinentes

• Gérer le courrier et les appels entrants et sortants, y compris la coordination des livraisons express

• Gérer les clés et badges, y compris le contrôle des retours et la gestion des accès

• Superviser les équipements et réservations des salles de réunion pour assurer une planification fluide

• Effectuer des tâches administratives telles que le soutien aux RH lors des journées d'intégration, l'assistance aux tâches comptables, la traduction de documents, la participation à l'organisation de divers événements internes et la commande de fournitures de bureau

• Gérer les réservations des véhicules de la flotte et coordonner l'entretien annuel des véhicules de l'entreprise

• Mettre à jour et styliser le menu hebdomadaire JE en allemand, anglais et français

Nos exigences :

• Apprentissage terminé ou CFC commercial

• Expérience avérée en tant que réceptionniste ou dans des rôles administratifs

• Compétences intermédiaires en communication orale et écrite en anglais, allemand et français (obligatoire)

• Excellentes capacités d'organisation et de planification, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Solides compétences interpersonnelles et communication efficace à l'oral et à l'écrit

• Maîtrise de Microsoft Office

Ce que nous offrons :

Faites partie d'un environnement de travail international et dynamique. Vous collaborerez étroitement avec l'équipe RH et contribuerez à la gestion des événements et à la maintenance administrative. Nous offrons des opportunités d'apprentissage et de formation continues et soutenons le développement personnel. C'est une opportunité unique d'être le visage de notre organisation et de contribuer à une expérience de travail fluide et efficace.

Rejoignez notre équipe mondiale, inclusive & diversifiée

Notre objectif est d'améliorer la qualité de vie de tous ceux que nous touchons grâce à nos systèmes de mouvement innovants. Nous sommes une équipe véritablement mondiale unie par nos valeurs communes. Notre culture est fondée sur la diversité, les connaissances, les compétences, la créativité et les talents que chaque employé apporte à l'entreprise. Nos collaborateurs sont l'atout le plus précieux de notre société. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail inclusif, diversifié et équitable où les employés de différentes origines se sentent valorisés et respectés, quel que soit leur âge, genre, race, origine ethnique ou religion. Nous nous engageons à inspirer nos employés à grandir, à agir avec responsabilité et à trouver épanouissement et sens dans leur travail.