Agent de Transfert (Contrat à Durée Déterminée - 12 mois)

Votre équipe

Le Groupe Pictet est l’un des principaux gestionnaires indépendants de fortune et d’actifs au monde. Fondé en 1805 et ayant son siège à Genève, en Suisse, le Groupe est représenté dans 30 bureaux dans des centres financiers à travers le monde, et emploie actuellement plus de 5200 personnes. Pictet est présent depuis 1989 au Luxembourg, où il emploie plus de 700 personnes.

FundPartner Solutions offre une gamme complète de services d’administration de fonds et de fonds en marque blanche. L’équipe mondiale d’experts du secteur se spécialise dans la domiciliation, l’enregistrement et la gouvernance des fonds, ainsi que dans la conformité des risques et les services de gestion des investissements.

Les opérations assurent un traitement sécurisé et efficace des transactions bancaires et des fonds d’investissement de Pictet. Nos équipes veillent à ce que toutes les activités respectent les réglementations et gèrent les risques.

En développant et en maintenant une infrastructure moderne et robuste, nous garantissons des services fiables et de haute qualité pour les clients de la gestion de fortune, de la gestion d’actifs et de l’immobilier de Pictet.

Aujourd’hui, FPS Europe emploie environ 200 personnes au Luxembourg et cherche à recruter un Agent de Transfert pour un poste en équipe de jour et de soirée.

Votre rôle

Dans le cadre de l’unité Agent de Transfert et plus précisément de l’équipe Dealing, votre rôle principal sera de gérer l’exécution quotidienne des transactions (souscriptions, rachats, transferts, switches, rapports) sur les parts d’OPC, ainsi que de suivre les transactions jusqu’au règlement.

Le service de jour commence généralement vers 8h00 et se termine vers 18h00 selon l’activité quotidienne.

Le service de soirée commence généralement vers 13h00 et se termine vers 22h00 selon l’activité quotidienne.

Responsabilités :

• Saisie et vérification des ordres de souscriptions/rachats, transferts et conversions de parts d’OPC.
• Enregistrement et suivi des transactions en espèces et en titres de fonds en collaboration avec l’unité de rapprochement de la banque dépositaire.
• Préparation et envoi des confirmations et rapports (sur les flux de fonds) aux promoteurs, distributeurs et autres intermédiaires de fonds.
• Compréhension et enregistrement des opérations sur titres (émissions, fractionnements, fusions, liquidations, etc.).
• Réponse aux différentes demandes des clients (internes et externes au Groupe) afin de garantir un service de qualité répondant aux exigences des clients exigeants.
• Gestion des commissions clients pour les fonds internes et tiers.

Votre profil

Qualifications et expérience :

• Diplôme universitaire (minimum BAC +3), spécialisé en économie ou finance, ou connaissances équivalentes acquises par l’expérience professionnelle.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
   

Connaissances spécifiques :

• Compréhension approfondie des processus d’administration de fonds et d’agent de transfert.
• La connaissance du logiciel Multifonds sera considérée comme un avantage.
• Expérience dans la gestion de fonds spéciaux avec calcul périodique de la VNI et calendriers hebdomadaires, mensuels, trimestriels de souscriptions/rachats, dates limites, etc.
• Connaissance des fonctionnalités avancées de MS Excel.
• Disponible pour travailler en horaires décalés et en équipes (matin / soir).
   

Compétences linguistiques :

• Le français et l’anglais sont tous deux obligatoires.
   

Qualités personnelles :

• Extrêmement rigoureux dans la vérification, l’envoi, la confirmation et le suivi des ordres.
• Flexible et polyvalent.
• Résistant au stress.
• Enthousiaste et capable de faire preuve d’initiative pour résoudre les problèmes.
• Esprit curieux et capacité à apprendre rapidement de nouvelles choses.

Note

Diversité & Inclusion

Pictet est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons toutes les personnes et favorisons leur inclusion sur le lieu de travail.