Employé/e administratif/ve pour l'équipe exploitation 50%

Votre nouveau rôle

En tant que membre de l'équipe exploitation, vous soutenez les installations scolaires et sportives dans les domaines organisationnels et administratifs. L'équipe travaille de manière autonome et sans hiérarchies classiques ; les tâches, responsabilités et compétences sont réparties entre différents rôles égaux. Dans votre rôle, vous assumez de manière indépendante diverses tâches liées à l'exploitation des installations scolaires et sportives. L'accent est mis sur la coordination et la planification des réservations dans les piscines couvertes et en plein air municipales. Cela comprend notamment l'élaboration de la planification de la natation scolaire et des clubs, la coordination et la réservation des réservations individuelles et permanentes, le dialogue avec les équipes des installations et les utilisateurs ainsi que la responsabilité de la facturation. De plus, vous dirigez et accompagnez des projets spécialisés et apportez activement votre expertise à l'équipe.

Ce poste est fait pour vous si vous

• possédez une formation commerciale et un allemand impeccable.
• êtes très à l'aise avec les produits MS Office courants.
• vous considérez comme une personnalité empathique, conciliatrice, capable de travailler en équipe et de faire des compromis.
• appréciez le contact avec différentes personnes dans diverses fonctions.
• êtes particulièrement communicatif/ve et organisé/e.
• êtes habile dans les affaires administratives et avez de l'expérience dans la gestion des débiteurs (facturation, envoi des factures).
• êtes motivé/e, flexible, résistant/e au stress et gardez votre calme en période exigeante.
• êtes une personne orientée client et service.
• aimez travailler dans un environnement dynamique et sportif ou avez déjà acquis de l'expérience dans ce domaine.
• idéalement, avez de l'expérience dans des équipes auto-organisées.
• êtes prêt/e à remettre courageusement en question l'existant et ouvert/e à oser du nouveau.

Bonnes raisons de travailler pour la ville de Saint-Gall :

Votre employeur

Le service Infrastructure Éducation et Loisirs (IBF) emploie, selon la saison, entre 180 et 200 collaborateurs. Ceux-ci ont deux tâches principales. D'une part, la mise à disposition de l'ensemble du matériel, informatique et infrastructure des bâtiments pour les six services de la direction. D'autre part, l'exploitation des installations scolaires, sportives, de garde, de loisirs et jeunesse pour les utilisateurs. Nous sommes une organisation agile et légère avec un haut degré de participation. Nous nous rencontrons à tous les niveaux fonctionnels sur un pied d'égalité.

Notre culture d'entreprise

Vivant, honnête, ensemble, ouvert : ces quatre valeurs forment la base du dialogue avec nos clients, mais aussi de la collaboration au sein de notre équipe. Nous créons plus que de l'infrastructure – nous enthousiasmons. Nous accordons à nos équipes (bureau / installation) la plus grande liberté possible dans l'organisation du travail. Une grande autonomie ne signifie pas un travail solitaire. Au contraire ; nous attachons une grande importance à l'échange, au soutien mutuel et au partage des connaissances.

Ce que nous offrons

Nous vous proposons une tâche extrêmement significative – vous apportez une contribution importante à une ville éducative, de loisirs et sportive bien fonctionnelle. Vous trouverez un domaine d'activité varié avec un potentiel de développement ainsi qu'un programme de formation interne attractif qui soutient votre développement personnel et professionnel. De plus, vous bénéficiez des allocations familiales municipales, d'un congé paternité de 20 jours ainsi que de cinq semaines de vacances – voire six à partir de 55 ans. La ville de Saint-Gall vous offre également des conditions d'emploi modernes, des horaires flexibles, des possibilités de télétravail et des bureaux modernes directement à la gare centrale de Saint-Gall.

Notre processus de sélection

Pour plus d'informations sur le poste et le processus de sélection, veuillez contacter volontiers Susanna Dohm, employée administrative de l'équipe exploitation, téléphone 071224 68 79. Veuillez soumettre votre candidature complète exclusivement en ligne.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous réjouissons de votre perspective.