Durée du contrat : 6 mois renouvelable jusqu'à 11 mois

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 6 mois renouvelable jusqu'à 11 mois

Chez IATA, nous représentons plus de 350 compagnies aériennes dans le monde, nous efforçant de rendre l'aviation plus sûre, plus intelligente, plus durable et inclusive.

• Nos valeurs ne sont pas que des mots sur une page - elles sont l'énergie derrière tout ce que nous faisons : UN IATA - Nous collaborons entre équipes, FIABLES - Nous faisons ce qu'il faut, INNOVANTS - Nous améliorons demain, INCLUSIFS - Nous embrassons des perspectives diverses.

• Avec plus de 30 000 cours disponibles, nous croyons en l'apprentissage continu et soutenons votre croissance dans une industrie en constante évolution.

• La diversité, l'équité et l'inclusion sont nos priorités. Nous sommes certifiés par la Fondation Equal Salary, offrant une rémunération égale et des politiques favorables à la famille.

• Nous encourageons l'engagement communautaire par le bénévolat et nous efforçons d'améliorer demain pour l'aviation et nos communautés. Nous offrons du temps libre pour que vous puissiez soutenir des causes qui vous tiennent à cœur.

• Nous promouvons l'équilibre vie professionnelle-vie privée avec des options de travail flexibles, y compris le télétravail et le travail hybride, une politique généreuse de "travail depuis l'étranger", et vous bénéficiez de votre jour d'anniversaire libre !

La Certification IATA est le leader mondial de l'évaluation, de l'audit et de la certification dans l'industrie aéronautique. Nos programmes sont reconnus internationalement comme la référence en matière d'excellence dans les normes et meilleures pratiques du transport aérien. Alors que nous continuons à étendre notre portée mondiale, nous recherchons un membre d'équipe proactif et attentif aux détails pour soutenir l'administration et la prestation opérationnelle de nos services de certification.

Nous recherchons un stagiaire motivé en administration pour rejoindre notre équipe dynamique à Genève. Ce stage offre une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique dans les opérations administratives au sein d'un environnement international dynamique. Le candidat idéal est organisé, désireux d'apprendre et prêt à contribuer à l'exécution fluide de nos activités de certification.

Relevant de l'Assistant Manager, Opérations & Administration, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des contrats, aux opérations financières et à la coordination interne - garantissant que nos services sont fournis efficacement et en conformité avec les normes de l'industrie et les processus internes.

Vous apporterez un soutien à diverses tâches administratives et opérationnelles, notamment :

Gestion des contrats : Aider à la mise en place des contrats, à l'obtention des approbations et à la diffusion des documents finalisés.

Opérations Order-to-Cash : Soutenir la mise en place des commandes clients et la préparation de la facturation.

Opérations Procure-to-Pay : Traiter les bons de commande et aider à la mise en place des fournisseurs.

Coordination des déplacements : Gérer les demandes de voyages d'affaires pour les membres de l'équipe.

Suivi de projet : Surveiller les progrès, suivre l'exécution des flux de travail et assurer la réalisation dans les délais.

Documentation : Maintenir et mettre à jour régulièrement les dossiers et bases de données de projet.

Amélioration des processus : Mettre à jour les guides utilisateurs et contribuer aux améliorations des processus pour s'aligner sur l'évolution des besoins métier.

Conformité : Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise.

Soutien administratif : Fournir une assistance aux parties prenantes internes selon les besoins.

Vous êtes un récent diplômé (moins d'un an) avec un diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent.

Capacité à travailler efficacement en équipe dans un environnement multiculturel.

Compétences organisationnelles avérées avec la capacité de gérer plusieurs demandes simultanément tout en maintenant une attention aux détails.

Compétences analytiques et de résolution de problèmes très solides : capable d'identifier, d'analyser et de résoudre les problèmes avec un grand souci du détail.

Pratique et désireux d'apprendre/comprendre. Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais.

Excellentes compétences en communication en anglais (oral et écrit). La connaissance d'autres langues est un atout.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Déplacements requis : Non

En savoir plus sur le rôle de l'IATA dans l'industrie, nos avantages et l'équipe sur iata/careers/. Nous avons hâte de recevoir votre candidature !