Secrétaire médicale anesthésie 60 % à 80 % - Jours de travail du lundi au jeudi
Spital Limmattal
Schlieren
Infos sur l'emploi
- Date de publication :15 novembre 2025
- Taux d'activité :60 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Schlieren
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique au LIMMI, un acteur clé de la santé. Cette position offre une opportunité unique d'évoluer dans un environnement stimulant.
Tâches
- Assister la Chefarztsekretärin dans ses tâches administratives.
- Gérer le calendrier de la Chefarzt et les communications internes.
- Coordonner les nouvelles admissions et la gestion de l'intranet.
Compétences
- Diplôme en secrétariat avec expérience en milieu hospitalier.
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Maîtrise des outils informatiques comme PowerPoint et Excel.
Est-ce utile ?
60% - 80%, à partir du 01.03.2026
Pour ce poste polyvalent,responsable et passionnant, nous recherchons une candidate dotée d'un talent organisationnel prononcé, travaillant de manière efficace et anticipative. Dans un environnement clinique dynamique, vous soutenez la secrétaire du chef de service dans les tâches administratives et de coordination, gardez une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes et contribuez de manière significative au bon déroulement de l'institut d'anesthésie et de médecine intensive grâce à votre méthode de travail structurée. Votre flexibilité, votre aisance en communication et votre engagement font de vous une personne de contact centrale pour différents groupes professionnels et processus internes.
- dans le soutien dans tous les domaines de la secrétaire du chef de service
- dans la co-organisation de l'agenda du chef de service
- à la gestion des appels téléphoniques ainsi que du traitement des mails de l'institut d'anesthésie et de médecine intensive
- à la collaboration dans le PEP (système de pointage) y compris le traitement de divers plannings de service et leurs ajustements
- à la préparation/accompagnement des entrées et sorties de différents groupes professionnels (médecins assistants, personnel soignant, etc.)
- à la co-conception des newsletters internes y compris l'envoi
- à la co-gestion de l'intranet (ex. ajustements des employés entrants et sortants, téléchargement de divers documents tels que directives/SOP, plannings, etc.)
- à la préparation et au suivi administratif de diverses réunions (élaboration des ordres du jour, envoi des procès-verbaux aux bons destinataires, etc.)
- à la préparation des présentations PowerPoint
- au traitement/correction des rapports y compris l'envoi électronique
- à l'encadrement de la consultation de la douleur (convocation, triage, rappel, etc.)
- à diverses tâches administratives
- avez une formation professionnelle achevée avec une formation complémentaire en tant que secrétaire d'hôpital ou médicale
- avez plusieurs années d'expérience professionnelle en tant que secrétaire médicale dans un poste similaire
- êtes une personne ouverte, motivée et flexible
- travaillez de manière autonome
- possédez une approche empathique et orientée client
- êtes un talent organisationnel
- avez de bonnes connaissances en informatique
- maîtrisez parfaitement l'allemand
- êtes expérimenté en PowerPoint et Excel
- avez de l'expérience avec KISIM
- possédez la flexibilité et l'ouverture nécessaires pour redéfinir rapidement les priorités
- êtes une personne amicale, digne de confiance et engagée
- places de parking à tarif réduit pour les employés
- places de parking pour motos, places de parking pour vélos fermées à clé
- Nous proposons un abonnement transports publics attractif pour les employés avec le ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass
En tant que partenaire de santé important avec un mandat de formation complet, l'association hospitalière Limmattal assure les soins médicaux de base étendus à plus de 98’000 patientes et patients chaque année, à toutes les étapes de la vie. Le LIMMI est largement spécialisé et offre des soins médicaux de haute qualité ainsi qu'un savoir-faire approfondi d'experts dans de nombreuses disciplines chirurgicales, médicales et infirmières spécialisées. L'association hospitalière dispose de 188 lits en soins aigus, 126 lits en soins de longue durée, d'un service de secours hospitalier ainsi que de neuf salles d'opération et huit places en soins intensifs. Plus de 1’600 employés de 57 nations fournissent quotidiennement des prestations excellentes et variées.
