Responsable Financement et Reporting des Subventions - 6 mois

À propos de cette offre

À propos de cette offre

Le poste consiste à superviser et coordonner les processus de reporting des donateurs, le suivi financier, la conformité aux exigences des donateurs, et à maintenir des systèmes robustes de documentation et de suivi des subventions au sein de l'organisation.

Responsabilités clés

Reporting financier (environ 70%)

· Coordonner la préparation et la consolidation de tous les rapports des donateurs (narratifs et financiers) et servir de point focal institutionnel pour les processus et échéances de reporting.

· Coordonner les apports du reporting financier avec la Finance et assurer la cohérence entre les rapports narratifs et financiers.

· Maintenir une documentation centralisée des subventions, des calendriers de reporting et des outils internes de suivi pour garantir des soumissions en temps voulu et conformes.

· Coordonner les processus internes de lancement et de clôture des subventions, en assurant une documentation claire et un transfert efficace entre les équipes.

· Soutenir la collecte de données, le suivi des résultats, la surveillance des taux de consommation et de la pertinence des dépenses ; assurer la cohérence entre le reporting narratif et financier et signaler tout problème au responsable FDPT.

· Contribuer à l'élaboration des propositions et aux mises à jour des donateurs en compilant les informations opérationnelles, financières et sur les résultats.

· Maintenir une base de connaissances institutionnelle des exigences des donateurs, de l'historique des rapports et des précédents de propositions pour assurer la continuité et la cohérence.

· Veiller à ce que la documentation des subventions et le reporting financier soient prêts pour les audits et soutenir les audits internes et externes, les vérifications et les revues de conformité.

Reporting narratif (environ 30%)

· Coordonner la préparation, la consolidation et le contrôle qualité des rapports narratifs des donateurs à travers les projets et divisions, en assurant cohérence, clarté et conformité aux exigences des donateurs.

· Examiner les apports narratifs des équipes programmes et assurer leur alignement avec les données financières, les cadres de résultats et les engagements contractuels.

· Veiller à ce que le reporting narratif suive les modèles convenus, les cadres logiques et les normes institutionnelles avant soumission.

· Coordonner la validation interne des rapports narratifs avec les responsables de programme, la collecte de fonds & partenariats et la direction selon les besoins.

· Soutenir la soumission des rapports et gérer les retours des donateurs, les demandes de clarification et les actions de suivi liées au reporting narratif.

· Maintenir la cohérence et la mémoire institutionnelle à travers le reporting narratif, y compris les leçons apprises et les bonnes pratiques pour les futures propositions et rapports.

Qualifications et expérience professionnelle

• Licence/Master dans un domaine pertinent fortement préféré.
• Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le secteur humanitaire ou du développement.
• Qualifications/expérience démontrées en finance et gestion des subventions.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ; la maîtrise d'une autre langue parlée dans les pays affectés est un avantage.
• Excellentes compétences en gestion de projet, analyse, planification et organisation.
• Capacité à coordonner des activités/projets simultanés.
• Compétences efficaces en rédaction et communication orale.
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels avec un large éventail de parties prenantes.
• Connaissance des agences de l'ONU, des autorités nationales pertinentes, des ONG et des organisations humanitaires.