Assistant administratif (IR-DS-RH-2025-180-LD)

Description de l'entreprise

Au CERN , l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, des physiciens et des ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus donne aux physiciens des indices sur la manière dont les particules interagissent et fournit des éclairages sur les lois fondamentales de la nature. 

Description du poste

Introduction

Êtes-vous un assistant administratif rigoureux et dynamique à la recherche d'un poste dans un environnement international ? Avez-vous d'excellentes compétences en communication en français ? Alors rejoignez le point focal du CERN pour les relations diplomatiques avec les autorités de l'État hôte (France et Suisse) et contribuez au bon fonctionnement de l'Organisation.

Vous rejoindrez la section Relations avec l'État hôte (IR-DS-RH) du secteur des Relations internationales, qui assure la liaison avec les administrations publiques des États hôtes, en travaillant en étroite collaboration avec tous les départements du CERN et les autres services de l'Organisation.

Fonctions

En tant qu'assistant administratif, vous :

• Fournirez un soutien administratif complet à la section IR-DS-RH, y compris la gestion de l'agenda, la correspondance et l'organisation des déplacements professionnels.
• Organiserez des réunions, événements et visites internes et externes.
• Rédigerez des e-mails, lettres, procès-verbaux et présentations avec les outils bureautiques.
• Procéderez à l'archivage des informations et documents pertinents.
• Rechercherez et recevrez des informations officielles, aiderez à la rédaction, à la relecture, au suivi et à la distribution des documents officiels.
• Collaborerez étroitement avec les départements du CERN et les interlocuteurs des administrations publiques françaises et suisses sur des situations nécessitant des interactions avec les États hôtes, telles que les questions de visa, etc.
• Fournirez des informations officielles aux interlocuteurs internes et externes concernant les règles et procédures de l'Organisation.

Qualifications

Diplôme administratif supérieur ou expérience équivalente pertinente dans le domaine de l'administration, du juridique, des relations internationales ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• Expérience avérée dans le travail administratif en équipe, idéalement dans un environnement international dynamique.
• Une expérience préalable dans des fonctions parajuridiques ou administratives juridiques serait un atout important.

Compétences techniques :

• Travail de secrétariat ;
• Utilisation des logiciels bureautiques : (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Rédaction et relecture de textes ;
• Connaissance des règles et procédures administratives ;
• Service à la clientèle ;
• Organisation et gestion d'événements.

Compétences comportementales :

• Démontrer la responsabilité : travailler consciencieusement et de manière fiable ; tenir ses promesses.
• Atteindre des résultats : fournir un travail de haute qualité dans les délais et répondre aux attentes.
• Démontrer de la flexibilité : s'adapter rapidement et avec ingéniosité aux priorités et exigences changeantes.
• Travailler en équipe : construire et maintenir des relations de travail constructives et efficaces.
• Communiquer efficacement : fournir aux autres des informations en temps utile.

Compétences linguistiques :

Parlé et écrit en anglais et en français.

Informations supplémentaires

Admissibilité et date limite :

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés .

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 21.09.2025 à 23h59 CEST.

Conditions d'emploi

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (2 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste indéfini.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Grade du poste : 3-4

Référence du poste : IR-DS-RH-2025-180-LD

Intitulé de référence : Assistant personnel/équipe