Secrétaire de direction au Service de chimie clinique

À propos de cette offre

Médico-technique

Secrétaire de direction au Service de chimie clinique

Le Service de chimie clinique du CHUV recherche un-e secrétaire de direction expérimenté-e pour soutenir directement la médecin-cheffe de Service dans le pilotage organisationnel, administratif et transversal du service, à un taux d’activité entre 80% - 100%, avec une entrée en fonction prévue le 1er mars 2026.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de chimie clinique (CCL) a pour mission d’effectuer 24h/24h, pour les services du CHUV et les clients externes, un choix d’analyses en veillant à garantir la qualité des résultats. Il participe également à l’enseignement et à la recherche clinique de l’institution.

Mission

• Vous assistez la cheffe de service et contribuez activement au pilotage administratif et organisationnel du service, incluant l’encadrement de l’équipe de secrétariat
• Vous contribuez à assurer une organisation claire, fiable et structurée dans un environnement institutionnel complexe
• Vous coordonnez les dossiers transversaux du service et préparez les séances de direction (ordres du jour, procès-verbaux, suivi des décisions)
• Vous appuyez la gestion administrative et financière du service, en étroite collaboration avec la cheffe de service et les services compétents
• Vous pilotez et coordonnez les processus administratifs RH du service (engagements, départs, échéances), en lien avec les instances compétentes
• Vous contribuez à une communication interne structurée à caractère organisationnel
• Vous préparez et structurez des documents institutionnels (notes, supports, correspondances)
• Vous encadrez et supervisez les deux secrétaires du service et assurez l’organisation et la priorisation de leurs activités.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous êtes titulaire du brevet d’assistant-e de direction, un atout.
• Vous bénéficiez d’une expérience confirmée (≥ 5 ans) dans une fonction de secrétaire de direction ou de coordination administrative en environnement institutionnel complexe (hospitalier, académique, public ou équivalent)
• Vous êtes polyvalent-e, dynamique et organisé-e, et disposez de bonnes capacités à gérer les priorités
• Vous possédez d’excellentes aptitudes rédactionnelles et orthographiques en français et avez de bonnes connaissances en anglais
• Vous avez le sens du service et de la communication, ainsi que vos qualités relationnelles, vous permettent d’assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et d’encadrer une petite équipe administrative
• Vous maîtrisez les outils informatiques ou avez la capacité avérée à vous approprier rapidement des outils institutionnels complexes
• Vous faites preuve d’une conscience professionnelle, votre proactivité, votre flexibilité et votre rigueur ne sont plus à démontrer.

Selon votre profil, la classe salariale sera comprise entre le niveau 7 et le niveau 8.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Dre Nazanin Sédille, médecin cheffe de service, au 021 314 41 50 ou Mme Samantha Jilek Terrasse, cheffe de service adjointe, au 021 314 41 51.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.