Assistant RH / Office Manager 80-100% (h/f/d)

Assistant RH / Office Manager 80-100% (h/f/d)

Bienne/Biel,

Suisse

Orienté service et communicatif – bienvenue chez Profi Contact !

Nous sommes un centre de contact client établi à Bienne avec environ 100 collaborateurs engagés et proposons une gamme complète de services autour de la gestion orale et écrite des demandes clients – notamment pour des entreprises des secteurs automobile et assurance maladie. Avec compétence, flexibilité et sens du service, nous aidons nos clients à acquérir de nouveaux clients ou à renforcer durablement les relations existantes.

Pour renforcer notre équipe dynamique et en forte croissance, nous recherchons dès maintenant ou selon accord des personnes communicatives qui aiment conquérir de nouveaux clients ou les conseiller et accompagner professionnellement.

Vos tâches :

En tant que membre d’une équipe innovante, vous soutenez l’entreprise dans toutes les tâches administratives générales et êtes la personne de contact RH sur place :

• Recrutement : Vous publiez des offres d’emploi sur notre site web, sur des plateformes d’emploi et êtes en contact avec l’Office de l’emploi.

Vous examinez les candidatures reçues, effectuez des clarifications avec la ligne hiérarchique et organisez, coordonnez et menez les entretiens d’embauche.

• Administration du personnel : Vous effectuez de manière autonome toutes les tâches administratives liées à l’entrée et à la sortie du personnel. Vous rédigez, en accord avec la ligne hiérarchique, les certificats de travail.

• Paie : Selon les besoins, vous soutenez la paie lors des versements mensuels des salaires et/ou les coordonnez partiellement de manière autonome.

• Autres : Vous êtes la personne de contact pour les candidats, les supérieurs hiérarchiques et les collaborateurs.

• Administration : Vous soutenez l’équipe dans les tâches administratives générales.

Toutes vos activités sont réalisées en étroite collaboration avec la maison mère à Wettingen AG.

Nos attentes :

• Formation commerciale achevée et plusieurs années d’expérience dans le domaine RH – idéalement dans un centre de contact client.

• Très bonnes connaissances des systèmes Office courants (Microsoft 365, Teams, etc.).

• Maîtrise parfaite de l’allemand et du français, à l’oral comme à l’écrit.

• Présentation professionnelle et assurée ainsi que capacité à faire avancer les sujets de manière claire et déterminée.

Ce que vous pouvez attendre :

• Outils modernes, processus clairs et intégration professionnelle.

• Espace pour l’initiative personnelle et la participation à la gestion quotidienne.

• Lieu de travail directement à la gare de Bözingenfeld à Bienne/Biel.

Lieu de travail : Bienne/Biel, à la gare de Bözingenfeld

Entrée : Dès maintenant ou selon accord

Vous vous sentez concerné ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via le bouton bleu "Postuler".

Contact :

Profi Contact SARL / Christoph Vögeli / Head of Finance, HR + Administration Services / +41 56 437 88 60

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.