Direktionsassistentin 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht eine Direktionsassistenz (80%) zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Position bist du die rechte Hand des CEOs und übernimmst folgende Aufgaben:

• Professionelles Management der Kommunikationskanäle mit Fokus auf Priorisierung

• Clevere Organisation des Terminkalenders und Koordination von Meetings

• Erstellung von Korrespondenz und Dokumentation mit Auge fürs Detail

• Funktion als zentrale Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsleitung und allen Stakeholdern

• Mitarbeit in der HR-Administration bei Personalein- und austritten sowie der Zeiterfassung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst du folgendes mit:

• Fachausweis als Direktionsassistent/in oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Eine Portion Humor und eine anpackende Arbeitsweise

• Sicheres und sympathisches Auftreten bei internen und externen Kontakten

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch für die mehrsprachige Kommunikation

Was sind meine Vorteile?

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine Arbeitskultur, die auf Vertrauen und Wertschätzung basiert

• Viel Spielraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

• Ein dynamisches Team mit familiärer Atmosphäre

• Persönliche Weiterentwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten

• Spannende Einblicke in die Immobilienbranche

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Liegenschaftsbewirtschaftung, das mit langjähriger Erfahrung, einem eingespielten Team und moderner Technologie Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell betreut. Die Marktnähe und das tiefe Verständnis für Immobilien zeichnen das Unternehmen besonders aus.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
VA-F26-Z8E