Assistent/in des Projektleiters 40-50%

Stellenbeschreibung

• Administrative Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter
• Verwaltung ihrer Terminkalender und Zeitpläne
• Organisation von Besprechungen und Kundenbesuchen
• Laufende Nachverfolgung des Projektfortschritts
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Vorbereitung von Projektunterlagen in Zusammenarbeit mit dem technischen Team
• Erstellung und Bearbeitung der fallbezogenen Korrespondenz
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen

Wir erwarten

• Sie zeichnen sich durch Gründlichkeit, Offenheit und Zuverlässigkeit aus.
• Sie agieren proaktiv bei der Organisation und kontinuierlichen Aktualisierung der Projekte.
• Sie arbeiten gerne mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, um Aufgaben effizient umzusetzen.
• Sie sind aktiv in alle Projekte eingebunden, um deren Herausforderungen zu verstehen.
• Sie gewährleisten eine zeitnahe und präzise Nachverfolgung von Projektfortschritten.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Bauwesen oder haben Interesse daran, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools, insbesondere Excel.
• Ihre Muttersprache ist Deutsch, zudem können Sie sich mündlich und schriftlich gut auf Französisch ausdrücken. Englisch und Italienisch sind von Vorteil.
• Sie fühlen sich sicher im Verfassen von Korrespondenz und schriftlicher Kommunikation.

Wir bieten

• Individuelle Arbeitsmodelle (Teilzeit, Sport, Familie, Ferien, usw.)
• Gute Entlöhnung
• Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Einarbeitung in modernste Technik