Assistant administratif 50% en jobsharing

À ses sites mondiaux, Siegfried offre à ses collaborateurs des opportunités de carrière passionnantes dans un environnement international. Nous favorisons une collaboration multidisciplinaire et encourageons nos employés à façonner et influencer activement leur carrière. Cette approche, associée à notre environnement de travail dynamique, fait de Siegfried un employeur attractif.

Votre rôle

Dans cette fonction extrêmement responsable et variée, vous attend un mélange passionnant de tâches administratives, de coordination et d'organisation. En tant que personne de contact importante et centrale en jobsharing, vous assurez le bon déroulement des activités quotidiennes et soutenez largement les membres de la direction et de la haute direction dans leurs tâches journalières.

* Soutien administratif et organisationnel des membres assignés de la haute direction et de la direction

* Assurer une coordination complète des rendez-vous, y compris la gestion des calendriers

* Organisation et réservation des voyages d'affaires ainsi que des visites clients

* Préparation des documents de réunion, création de présentations et prise de procès-verbaux

* Responsabilité de la gestion des notes de frais et des avances

* Organisation d'événements clients ainsi que d'événements internes

* Fonction d'interface en tant que premier point de contact pour les partenaires internes et externes

* Correspondance générale en allemand et en anglais

* Résolution de problèmes dans le quotidien professionnel

Votre profil

Compétences professionnelles

* Expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise internationale

* Formation commerciale achevée EFZ (assistant de direction un atout)

* Très bonnes compétences en allemand et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, le français ou l'espagnol est un plus

* Affinité informatique et grande maîtrise des programmes MS Office courants

Forces personnelles

* Personnalité orientée service, proactive avec une grande initiative personnelle

* Joueur d'équipe communicatif et réfléchi, avec un bon sens du contact avec différentes personnalités

* Talent organisationnel flexible avec une approche de travail orientée solutions

Nos avantages

* Vous pouvez bénéficier d'un stationnement à tarif réduit chez nous

* Assurances maladie : réductions jusqu'à 10% sur les assurances complémentaires auprès de nos partenaires

* Plan d'achat d'actions généreux et personnalisable

* Allocation pour enfants : Siegfried AG augmente l'allocation pour enfants de 10% par rapport au taux légal cantonal

* Argent Reka : Siegfried AG accorde aux employés une réduction de 20%

* Caisse de pension : notre caisse de pension d'entreprise est attractive et les cotisations sont personnalisables

* Restaurant d'entreprise / cafétéria : restauration à des conditions préférentielles

* Emplacement central : proche de la gare avec une très bonne connexion aux transports publics

Travailler chez Siegfried

L'environnement de travail chez Siegfried est dynamique et international. Avec une équipe hautement professionnelle et motivée, l'entreprise opère dans un domaine d'activité tourné vers l'avenir. Siegfried dispose d'une culture unique qui utilise les différences culturelles pour obtenir un avantage concurrentiel. Siegfried accorde la plus grande importance à un environnement de travail flexible, diversifié et sans discrimination, où les employés peuvent se développer personnellement et professionnellement, promouvoir l'innovation et atteindre des performances optimales. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail où les employés peuvent assumer des tâches stimulantes et les responsabilités associées qui servent au mieux leur développement personnel et professionnel et profiter du succès de notre entreprise. Les politiques d'entreprise concernant la rémunération et les possibilités de développement s'appliquent de manière égale à tous les sites Siegfried. Les conditions de travail supplémentaires dépendent des spécificités du site, de la législation et des usages.

Qui nous sommes

Au cœur de la vie des gens - à travers le monde Le groupe Siegfried est l'une des principales organisations mondiales de développement et de fabrication sur mesure (CDMO), développant et produisant des principes actifs pharmaceutiques (API), des intermédiaires et des médicaments finis. Notre compétence clé est d'intégrer avec succès des compétences chimiques et pharmaceutiques dans un seul modèle d'affaires. Le nom Siegfried est synonyme de qualité, d'efficacité, de flexibilité et de sécurité maximales. Avec des filiales en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, nous desservons une large clientèle mondiale, allant de grandes entreprises pharmaceutiques internationales à de petites entreprises biologico-pharmaceutiques. Pour eux, nous développons et produisons des innovations produits à grande échelle jusqu'au produit fini. Nous intégrons notre offre de manière transparente dans la chaîne de valeur des clients. Notre gamme complète de services va des services de recherche et développement précoces tels que la synthèse, le scale-up, le développement de formulations, les études de stabilité et le développement de méthodes, jusqu'aux services de production allant des matériaux précliniques de R&D pour les essais cliniques à la production commerciale. Nous sommes capables de produire environ 200 des quelque 1500 substances médicamenteuses enregistrées utilisées en médecine. De plus, nous produisons 20 % de la demande mondiale de caféine. Près d'un milliard de personnes entrent ainsi en contact avec les produits Siegfried.

Ce que nous faisons à Zofingen

Dans notre siège principal à Zofingen, nous développons et produisons des principes actifs (API) et les intermédiaires correspondants. Cela inclut également la production de principes actifs hautement efficaces. Nous proposons également le développement de procédés chimiques ainsi que des services pharmaceutiques. Nous fournissons notre clientèle mondiale avec une qualité suisse exemplaire et travaillons en pleine conformité avec les normes cGMP et SGU.