Chargé(e) des opérations de collecte de fonds et des subventions (SR-SE-PF-2026-72-GRAE)

Description du poste

Êtes-vous passionné(e) par la collecte de fonds et les partenariats ?

Aimeriez-vous travailler dans le principal laboratoire mondial de physique des particules et vous épanouir ?

Venez rejoindre la section Collecte de fonds et Partenariats ( FP ) du groupe Engagement des parties prenantes (SE) dans le secteur Relations avec les parties prenantes (SR) !

La section Collecte de fonds et Partenariats coordonne et réalise la collecte philanthropique pour le compte du CERN et de la Fondation CERN & Société , ainsi que la diffusion et le respect des normes de collecte de fonds du CERN, y compris la Politique Éthique et la Politique de Reconnaissance des Donateurs. La Fondation CERN & Société, créée en juin 2014, est une organisation caritative par laquelle des soutiens philanthropiques pour les projets CERN & Société sont recueillis auprès d’entreprises, de trusts/fondations et de particuliers.

En tant que Chargé(e) junior des opérations de collecte de fonds et des subventions, sous la supervision du Chef de la section Collecte de fonds et Partenariats, vous jouerez un rôle clé dans les opérations de la Fondation CERN & Société. Vous gérerez les obligations formelles envers les autorités, soutiendrez l’organe directeur de la Fondation et superviserez les processus financiers en étroite collaboration avec le Service Juridique du CERN et le département des Processus Financiers et Administratifs.

Parallèlement, vous travaillerez aux côtés des responsables de projets du CERN pour gérer les relations avec les donateurs institutionnels et fondations, y compris la préparation des propositions, le suivi de la conformité et le reporting.

Ce rôle combine la gestion opérationnelle avec la gestion des relations internes et externes, assurant un engagement fluide des donateurs et un flux durable de ressources vers la Fondation CERN & Société.

Vos responsabilités :

Sous la supervision du Chef de la section Collecte de fonds et Partenariats et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, le Chargé des opérations de collecte de fonds et des subventions effectuera les tâches suivantes :

Opérations :

• Supervision des comptes de dons de la Fondation CERN & Société, préparation et contrôle du budget annuel de la Fondation.
• Contribution à l’audit externe annuel de la Fondation CERN & Société et à tous les rapports financiers et substantiels requis par les autorités, en collaboration avec les départements concernés du CERN.
• Assurer le respect des politiques applicables, des exigences des donateurs et des obligations légales.
• Agir en tant que liaison pour le Conseil d’Administration de la Fondation CERN & Société, gestion de toutes les questions formelles liées au fonctionnement du Conseil et organisation des réunions du Conseil.

Gestion des subventions et partenariats :

• Préparation des propositions de subventions philanthropiques, supervision des livrables et des échéances des projets, préparation des rapports.
• En fonction des besoins de collecte de fonds des projets, réalisation de recherches de prospects dans le paysage institutionnel et des fondations, préparation des approches, développement des prospects et gestion des donateurs.
• Supervision financière des fonds de subvention en étroite collaboration avec les autres sections et départements pertinents du CERN.
• Maintien de registres précis des subventions, des donateurs et des obligations de reporting dans les systèmes appropriés.
• Si nécessaire, exécution de toute autre tâche imprévue déterminée par le Chef de la section Collecte de fonds et Partenariats.

Votre profil :

• Gestion des opérations dans un contexte caritatif à but non lucratif.
• Travail avec des parties prenantes externes.
• Compréhension de la gestion des subventions, des budgets et du reporting.
• La connaissance d’un CRM de collecte de fonds serait un atout.
• Vos études sont axées sur la collecte de fonds, les relations internationales, etc.

Compétences :

• Compréhension des processus de collecte de fonds, gestion des subventions, reporting et gestion des donateurs.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et approche orientée résultats.
• Maîtrise de la suite Microsoft, y compris Excel.
• Capacité à gérer plusieurs échéances et à fournir des résultats de haute qualité sous pression.
• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à faire avancer les propositions.
• Envie et capacité de travailler en équipe au sein d’une grande organisation internationale.
• Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais indispensable.

Critères d’éligibilité :

• À la date limite de candidature, vous avez au maximum deux ans d’expérience professionnelle depuis l’obtention de votre diplôme en collecte de fonds, relations internationales, etc. (ou domaine connexe) et votre plus haut diplôme est soit un Bachelor soit un Master.
• Vous n’avez jamais eu de contrat de stagiaire ou de diplômé au CERN auparavant.
• Les candidats sans diplôme universitaire ne sont pas éligibles.
• Les candidats titulaires d’un doctorat ne sont pas éligibles.

Informations complémentaires

Date de clôture des candidatures : 09.04.2026 à 23:59 CEST.

Durée du contrat : 24 mois, avec une possible extension jusqu’à 36 mois maximum.

Flexibilité du poste : Entièrement sur site

Date de début prévue : 01-juin-2026

Ce poste implique :

• Travail de nuit, les dimanches et jours fériés officiels, selon les besoins de l’Organisation.

Référence du poste : SR-SE-PF-2026-72-GRAE

Domaine de travail : Relations internationales

Emploi de référence : 5A0020 - Professionnel en communications/relations publiques / relations externes

Avantages globaux

• Une allocation mensuelle entre 5266 et 5793 francs suisses par mois (exonérée d’impôts) selon votre diplôme.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d’assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (aide à l’installation et frais de déplacement) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu’à 36 mois.
• Formation en cours d’emploi et formation formelle, y compris des cours de langue.

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